Erlösschmälerung

Eine Erlösschmälerung kennzeichnet sich dadurch, dass der Umsatzerlös eines Unternehmens geschmälert wird. Die Reduzierung des Verkaufspreises beruht in der Regel auf einem Preisnachlass. Daneben gibt es aber auch ungeplante Erlösschmälerungen. Diese entsteht z. B., wenn eine Ware mit mangelhafter Qualität verkauft wurde. Beide Formen einer Erlösschmälerung müssen buchhalterisch erfasst werden.

In diesem Abschnitt stellen wir dir die Erlösschmälerungen vor. Du erfährst, was sich dahinter verbirgt und welche Gründe zu einer Erlösschmälerung führen können. Nachdem du weißt, wie eine Erlösschmälerung verbucht wird, zeigen wir dir, wie du diese vermeiden kannst. Abschließend informieren wir dich darüber, was du im Zusammenhang mit einer Erlösschmälerung zu beachten hast. Damit du deinen Wissensstand zu den Erlösschmälerungen verbesserst, kannst du nach diesem Beitrag einige Übungsfragen beantworten.

• Englisch: reduction in proceeds
• Synonym: Erlösminderung

Was solltest du über eine Erlösschmälerung wissen?

Bei einer Erlösschmälerung reduziert sich der Bruttoverkaufspreis der Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens. Dies bedeutet, dass sich jede Erlösminderung auch auf die Höhe der Umsatzsteuer auswirkt.

Jede Erlösminderung hat eine Reduzierung der Bruttoumsatzerlöse zur Folge. Deshalb ist es notwendig, dass eine Erlösschmälerung buchhalterisch erfasst wird. Hierfür spricht der Buchhalter bei der Erstellung der Buchhaltung ein bestimmtes Konto an.

In der Buchführung wird zwischen geplanten und ungeplanten Erlösschmälerungen unterschieden. Zielführend für ein Unternehmen ist es, wenn die ungeplanten Erlösschmälerungen vermieden werden können. Dies geschieht z. B. in der Weise, dass man die Kundenbedürfnisse im Blick hat.

Welche Gründe gibt es für eine Erlösschmälerung?

Zu einer Erlösminderung kann es aus den beiden folgenden Gründen kommen:

• Geplante Erlösminderung
• Ungeplante Erlösminderung

Geplante Erlösminderung

Eine geplante Erlösminderung ist von dem Unternehmen beabsichtigt. Die Geschäftsführung möchte z. B. die Bindung eines bestimmten Kunden stärken. Aus diesem Grund wird ein Preisnachlass vereinbart. Zu den Preisnachlässen gehören Skonti und Rabatte.

Von dem Skonto profitiert der Kunde, wenn er die Rechnung bis zu einem bestimmten Tag bezahlt. In diesem Fall mindert sich der Verkaufspreis um 2 % oder um 3 %. Ein Rabatt wird z. B. gewährt, wenn der Kunde innerhalb eines bestimmten Zeitraums eine vereinbarte Menge abnimmt.

In beiden Fällen kommt es zu einer Erlösschmälerung, die buchhalterisch nicht explizit erfasst werden muss, weil sie schon eingeplant ist. Der Kunde zahlt die Rechnung nach der Berücksichtigung von Skonto oder Rabatt. Eine zusätzliche Korrekturbuchung muss hier nicht erfolgen.

Ungeplante Erlösminderung

Eine ungeplante Erlösminderung ist von dem Unternehmen nicht gewollt. Sie ist die Folge eines Berechnungsfehlers oder eines Buchungsfehlers. Auch die nachträgliche Reduzierung eines Kaufpreises stellt für das Unternehmen eine ungeplante Erlösminderung dar. Diese muss in der Buchhaltung entsprechend erfasst werden. Anderenfalls versteuert das Unternehmen einen zu hohen Gewinn.

Wie wird eine ungeplante Erlösschmälerung verbucht?

Die Verbuchung einer Erlösschmälerung erfolgt in der Finanzbuchhaltung auf einem Unterkonto der Erlöskonten. Es wird z. B. als ”Erlösminderungen” bezeichnet. Weil die Buchung einem Aufwand des Unternehmens gleichkommt, ist dieses Konto mit einem Aufwandskonto identisch. Die Buchung erfolgt auf der Sollseite. Wichtig ist, dass die Verbuchung auch in der Gewinn-und-Verlust-Rechnung des Unternehmens korrekt dargestellt wird.

Wie können Erlösschmälerungen vermieden werden?

Bei einer ungeplanten Erlösschmälerung hat das Unternehmen es ebenfalls selbst in der Hand, diese zu verhindern. Dabei sollte der Blick auf den Wünschen und Interessen der Kunden liegen. Diese möchten, dass die Ware wie bestellt bei ihnen ankommt und allen Qualitätsansprüchen gerecht wird.

Was solltest du im Zusammenhang mit einer Erlösschmälerung beachten?

Eine Erlösschmälerung wirkt sich auf das Betriebsergebnis eines Unternehmens aus. Deshalb muss sie auch in einer Buchführung sichtbar sein. Bei der Erstellung der Buchführung muss ein Unternehmen die Grundsätze einer ordnungsgemäßen Buchführung beachten. Hierunter fällt auch, dass die Buchführung zeitnah erstellt wird. Dieses bezieht sich auch darauf, dass eine Erlöskorrektur zeitnah bei der Erstellung der Buchführung berücksichtigt wird.

Übungsfragen