Für die Motivation der Mitarbeiter und deren Leistungsfähigkeit sind die Führungskräfte eines Unternehmens mit ihrem Verhalten im normalfall ein wichtiger Faktor. Beim bürokratischen Führungsstil hingegen erfolgt die Führung nach bestimmten Regeln und Gesetzen, was die Führungskraft an sich im Grunde austauschbar macht.
In diesem Kapitel lernst du den bürokratischen Führungsstil kennen. Du weißt am Ende was diese Art der Führung ausmacht, woran man diesen Führungsstil erkennen kann und welche Vor- und Nachteile er mit sich bringt. Im Anschluss kannst du dich mithilfe der Testfragen auf die nächste Prüfung vorbereiten.
Wann spielt der bürokratische Führungsstil eine Rolle?
Der bürokratische Führungsstil ist einer der vom deutschen Soziologen Max Weber beschriebenen Führungsstile.
Neben dem bürokratischen Führungsstil benennt Weber noch weitere Führungsstile:
Darüber hinaus lassen sich auch diese Führungsstile in Unternehmen finden:
In der Praxis sind zumeist Mischformen der einzelnen Führungsstile anzutreffen.
Den bürokratischen Führungsstil findet man vor allem in Behörden, Ämtern, aber auch in besonders großen Organisationen oder Konzernen.
Er zeichnet sich vor allem durch folgende Punkte aus:
- Es gibt klar definierte Regeln und Vorschriften zu den Arbeitsabläufen.
- Änderungen im geregelten Ablauf sind nur durch Einhaltung der vorgeschriebenen Wege möglich.
- Der Einfluss und Entscheidungsspielraum einzelner Führungskräfte ist stark beschränkt.
- Die Entscheidungswege sind sehr langwierig.
Warum ist der bürokratische Führungsstil wichtig?
Die klaren Regeln und Vorschriften geben wichtige Richtlinien vor, an die sich alle Mitarbeiter – auch die Führungskräfte – zu halten haben. Im Rahmen dieses Regelwerks wird den Mitarbeitern Sicherheit vor der Willkür der Führungskräfte geboten. Außerdem entlastet der bürokratische Führungsstil auch die Führungskraft, da ihr durch das strenge Regelwerk zwar kaum Entscheidungsspielraum gegeben wird, gleichzeitig aber auch Verantwortung abgenommen wird.
Dank starrer Strukturen und ausführlicher Stellenbeschreibungen sind die Verantwortungsbereiche klar abgegrenzt und für jeden nachvollziehbar. Die Führung des Unternehmens ist somit unabhängig vom Charakter und den Einstellungen einer einzelnen Führungskraft. Durch die klaren Regeln lässt sich die Führungskraft problemlos austauschen.
Die Vor- und Nachteile des bürokratischen Führungsstils
- Es gibt klare Regeln und Vorschriften, an die sich alle zu halten haben.
- Die Mitarbeiter sind nicht der Willkür der Führungskraft ausgesetzt.
- Führungspositionen können schnell neu besetzt werden, wenn eine Führungskraft das Unternehmen verlässt oder längerfristig ausfällt. Dank des konkreten Regelwerks finden sich neue Mitarbeiter schnell in neue Aufgabengebiete ein.
- Durch den geringen Entscheidungsspielraum der Führungskräfte ist auch die Gefahr von Fehlentscheidungen relativ gering.
- Aufgrund des geringen Entscheidungsspielraums können Führungskräfte nicht schnell und flexibel auf Veränderungen reagieren.
- Die Prozesse für eine Entscheidungsfindung sind oft sehr langwierig, da die geltenden Regeln einzuhalten sind.
- Der fehlende Freiraum kann für Mitarbeiter und Führungskräfte gleichermaßen erdrückend wirken und die Arbeitsmoral senken.
Vor allem in Behörden und Ämtern wird der bürokratische Führungsstil angewendet, da diese strengen Vorschriften und Gesetzen unterliegen. Da der bürokratische Führungsstil sehr unflexibel ist, findet er in der freien Wirtschaft kaum Anwendung. Für Unternehmen ist ein zu hohes Maß an Bürokratie schädlich, da auf Marktveränderungen wenig bis kaum reagiert werden könnte.