Einliniensystem

Enthält: Beispiele · Definition · Grafiken · Übungsfragen

Das Einliniensystem als Form der Aufbauorganisation eines Unternehmens folgt dem Prinzip der Einheit der Auftragserteilung. Damit hat jeder Mitarbeiter genau einen weisungsbefugten Vorgesetzten, wobei ein Vorgesetzter jedoch mehrere ihm untergeordnete Mitarbeiter haben kann. Die Linien zeigen die vertikal verlaufenden Kommunikations- und Informationswege.

In diesem Kapitel erfährst du, was das Einliniensystem ist, wann es eine Rolle spielt und welche Vor- und Nachteile damit verbunden sind. Mit unseren Übungsaufgaben kannst du dein Wissen zum Einliniensystem direkt im Anschluss testen.

Was ist das Einliniensystem?

Das Einliniensystem stellt eine Grundform der betrieblichen Aufbauorganisation dar. Es geht zurück auf das Prinzip der Einheit der Auftragserteilung von Fayol. Dabei gestaltet sich das hierarchische Aufbauprinzip so, dass untergeordnete Stellen nur von einer übergeordneten Instanz Weisungen und Aufträge erhalten können.

Somit hat jeder im Unternehmen tätige Mitarbeiter nur einen direkten Vorgesetzten. Die Kommunikationswege verlaufen dabei vertikal, sodass die Anweisungen direkt an die untergeordnete Stelle weitergegeben werden. Die Informations-, Delegations- und Berichtswege sind dadurch klar strukturiert.

Dieser hierarchische Aufbau fördert die genaue Festlegung des Kommunikations- und Informationsaustauschs und regelt klare Verantwortlichkeiten sowie Weisungsbefugnisse.

Einliniensystem: Aufbau
Aufbau eines Einliniensystems
Beispiel
Die “Beispiel AG” produziert und vertreibt qualitativ hochwertige Baumaschinen. Als Organisationsform hat sich das Unternehmen für ein Einliniensystem entschieden.

Die einzelnen Abteilungen gliedern sich wie folgt:

Einliniensystem: Beispiel einer Aufbauorganisation
Einliniensystem: Beispiel einer Aufbauorganisation

Warum ist das Einliniensystem wichtig?

Das Einliniensystem schafft vor allem klare Strukturen in den Kommunikationswegen und den Weisungsbefugnissen, inklusive der dazugehörigen Verantwortlichkeiten.

Man kann unterschiedliche Formen des Einliniensystems unterscheiden:

  • divisionale Organisationsformen
  • funktionale Organisationsformen

Während sich funktionale Organisationsformen nach den entsprechenden Funktionsbereichen, beispielsweise Einkauf, Verkauf, Finanz- oder Personalwesen untergliedern, wird bei divisionalen Organisationsformen nach einzelnen Sparten innerhalb des Unternehmens unterteilt. Dies können einzelne Produkte oder Produktgruppen, aber auch Geschäftsbereiche oder Absatzregionen sein.

Einliniensysteme sind in der Praxis vor allem in stark hierarchisch geprägten Unternehmen zu finden, aber auch bei:

  • neu gegründeten Start-Ups
  • kleinen und mittleren Unternehmen
  • der öffentlichen Verwaltung
  • Organisationen mit Kommandostrukturen, wie beim Militär, Polizei oder Feuerwehr

Vorteile und Nachteile des Einliniensystems

Vorteile:

  • einfache und übersichtliche Struktur
  • eindeutige Zuständigkeiten
  • klare Kommunikations- und Weisungswege
  • deutliche Aufteilung und Abgrenzung von Kompetenzbereichen
  • keine Überschneidung von Kompetenzen
Nachteile:

  • lange Kommunikationswege
  • Zwischeninstanzen werden oft unnötig belastet
  • geringes Maß an Flexibilität
  • starke Belastung der Führungspersonen durch Kontrollaufgaben und hohen Kommunikationsaufwand

Übungsfragen

#1. Was ist das Einliniensystem?

#2. Welche Vorteile bietet das Einliniensystem?

#3. Welche Nachteile können durch das Einliniensystem entstehen?

#4. “Das Einliniensystem folgt dem Prinzip der Einheit der Auftragserteilung.” – Diese Aussage ist:

#5. “Die divisionale, funktionale und die Matrixorganisation sind Formen des Einliniensystems” – diese Aussage ist:

Fertig

Ergebnisse

Häufig gestellte Fragen zum Einliniensystem

Ein Unternehmen, das für die Aufbauorganisation das Einliniensystem gewählt hat, kann gegenüber dem Mehrliniensystem die folgenden Vorteile generieren:

  • Das Einliniensystem hat eine einfacherere Struktur und ist übersichtlicher.
  • Kommunikations- und Informationswege können eindeutig definiert werden.
  • Kompetenzüberschreitungen können ausgeschlossen werden, weil jedem Mitarbeiter nur ein Vorgesetzter zugeordnet wird.

Im Einliniensystem wird der Grundsatz der einheitlichen Auftragsverteilung verfolgt. Dies bedeutet, dass jeder Mitarbeiter nur die Weisungen eines Vorgesetzten befolgen muss. Einem Vorgesetzten unterstehen mehrere Mitarbeiter. Bei diesem Vorgesetzten kann es sich um den Chef selbst oder einen leitenden Angestellten handeln.

Außerdem erkennt man das Einliniensystem daran, dass die Kommunikationswege vertikal verlaufen.

Innerhalb einer Aufbauorganisation bildet die Stabstelle – kurz als Stab bezeichnet – eine separate Organisationseinheit, die aber nur indirekt an den Entscheidungen einer anderen Instanz beteiligt ist. Der Vorteil von Stabstellen besteht darin, dass sie auf verschiedenen Hierarchieebenen eingerichtet werden können.

Ein Einliniensystem hat die folgenden Vor- und Nachteile:

Vorteile:

  • Die Kompetenzen und die Kommunikationswege lassen sich aus einem Einliniensystem deutlich erkennen.
  • Es gibt klare Unterstellungsverhältnisse, wodurch Missverständnisse bei der Auftragserteilung vermieden werden.
Nachteile:

  • Es finden keine Spezialisierungen auf Zwischeninstanzen statt.
  • Weil weniger Aufgaben an leitende Angestellte delegiert werden, sind die entscheidungsbefugten Instanzen häufig überlastet.

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