Von einer Stablinienorganisation spricht man bei einer unternehmerischen Aufbauorganisation, die ein um Stabsstellen erweitertes Einliniensystem darstellt. Die Stabsstellen sollen dabei die Linieninstanzen entlasten und haben lediglich eine beratende Funktion.
Wir erläutern dir in diesem Abschnitt, wann die Stablinienorganisation eine Rolle spielt und welche Vor- und Nachteile sie mit sich bringt. Anhand unserer Übungsaufgaben kannst du dein Wissen zur Stablinienorganisation testen, um dich so auf deine nächste Prüfung vorzubereiten.
Synonym: Stabliniensystem
Warum ist die Stablinienorganisation wichtig?
Mit steigendem Wachstum des Unternehmens werden auch die Aufgaben vielfältiger und die Belastungen für die einzelnen Instanzen nehmen zu. Dementsprechend kann hier die Stablinienorganisation im besonderen durch die unterstützende Wirkung für die führenden Instanzen positiv wirken.
Zwar stehen den Stabsstellen nach dem Konzept des Stabliniensystems keine Weisungsbefugnisse zu, in der Realität zeigt sich jedoch oft, dass sie über eine indirekte Entscheidungskompetenz verfügen. Dies ist insbesondere bei stark spezialisierten Stabsstellen der Fall, die ein hohes Expertenwissen aufweisen können. Hier übernehmen die eigentlichen Entscheidungsträger oft die Vorschläge von den beratenden Stabsstellen. Man spricht in diesem Zusammenhang auch von einer „Expertenmacht“.
Anwendung: Nicht nur in Unternehmen, auch bei Polizei und Militär findet die Stablinienorganisation Anwendung.
Was ist die Stablinienorganisation?
Die Stablinienorganisation ist eine Form der betrieblichen Aufbauorganisation, die ihre Grundzüge im Einliniensystem hat. Jedoch wird das Konzept des Einliniensystem um die Einführung von Stabsstellen ergänzt.
Stabsstellen können aus einer oder mehreren Personen bestehen, wobei innerhalb der Stabsstelle eine eigene Hierarchie herrscht. Sie zeichnen sich oft durch eine hohe Spezialisierung und Expertenwissen aus. Auf Grundlage dieses Wissens stehen die Stabsstellen den Führungsinstanzen beratend und unterstützend zur Seite, um diese zu entlasten. Sie selbst haben dabei keine Weisungsbefugnisse gegenüber den Instanzen oder den untergeordneten Stellen. Eine Stabsstelle kann daher auch als Leitungshilfsstelle bezeichnet werden.
Die Hauptaufgabe der Stabsstelle ist die Vorbereitung von Entscheidungen durch die Beschaffung, Verarbeitung und Weitergabe von Informationen für die jeweilige Führungsinstanz. Daneben nehmen Stabsstellen auch planerische, beratende oder kontrollierende Aufgaben wahr.
Unterscheiden kann man die Stabsstellen in:
- generalisierte Stabsstellen:
- Haben insbesondere eine mengenmäßig entlastende Funktion.
- Beispiel: Assistenz der Geschäftsführung
- spezialisierte Stabsstellen:
- Bieten fachspezifische Unterstützung für die Entscheidungsinstanzen.
- Beispiel: Rechtsabteilung
Typische Stabsstellen in Unternehmen sind:
- Die EDV-Abteilung
- Die Rechtsabteilung
- der Datenschutzbeauftragte des Betriebs
- die interne Revision
- Audit Commitees
- der Gleichstellungsbeauftragte des Unternehmens
- die Fachkraft für Arbeitssicherheit
- der Betriebsarzt
Die einzelnen Unternehmensbereiche sind wie folgt gegliedert:
- Personalwesen, unterstützt vom Gleichstellungsbeauftragten
- Finanzabteilung
- Einkauf
- Produktion, unterstützt von der Fachkraft für Arbeitssicherheit
- Marketing und Vertrieb, unterstützt von der Marktforschung
Zusätzlich wird die Unternehmensleitung von der Rechtsabteilung in ihren Entscheidungen unterstützt.
Vorteile und Nachteile der Stablinienorganisation
- Fachlich fundierte Entscheidungen der Linieninstanzen dank Beratung durch die Stabsstellen.
- Entlastung der Entscheidungsträger.
- Ausgleich von kurzfristiger Denkweise der Abteilungen und langfristigem Blickwinkel der Stabsstellen, die nicht in Ergebnisverantwortung stehen.
- Mögliche Konflikte zwischen Linieninstanz und Experten der Stabsstelle.
- Transparenz der Entscheidungsprozesse kann verloren gehen.
- Gefahr der Entscheidungsmanipulation der Stäbe durch selektierte Informationsweitergabe.
- Zusätzliche Einrichtung von Stäben ist teurer in der Organisation.
- Verlangsamung des Entscheidungsprozesses bei überdimensionierten Stabsstellen.
- Mögliche Demotivierung der Stabsmitarbeiter, wenn Vorschläge doch nicht umgesetzt werden.