Die Schwachstellenanalyse ist eine Art der Datenerhebung, bei der sämtliche Abläufe in einem Unternehmen der Prüfung unterzogen werden. Die Schwachstellenanalyse dient der Identifizierung von offenkundigen und auch versteckten Schwächen im Unternehmen. Infolge der durchgeführten Analyse können die Verantwortlichen Verbesserungsmaßnahmen initiieren, um die gefundenen Schwachstellen zu beseitigen.
In der folgenden Lektion erfährst du alles über die Schwachstellenanalyse und deren Vorteile. Unter den Erklärungen gibt es zudem einige Übungsaufgaben.
- Synonyme: weak point analysis
Warum ist die Schwachstellenanalyse wichtig?
Unternehmen haben naturgemäß begrenzte Ressourcen und weisen immer ein Eigeninteresse auf, Potenziale optimal zu nutzen und Kosten einzusparen. Die Abläufe laufen dabei in keinem Unternehmen vollkommen perfekt.
Die Schwachstellenanalyse kann dabei helfen, die Schwächen zu finden und somit Verbesserungspotential aufzudecken. Infolge der Ergebnisse können die Unternehmen die Schwächen beseitigen und somit Kosten einsparen sowie Potenziale effizienter nutzen.
Die Schwachstellenanalyse
Bei der Schwachstellenanalyse handelt es sich um eine Art der Datenerhebung und -analyse im Unternehmen. Die gesamte Analyse dient dem Zweck, Schwachstellen zu identifizieren.
Ablauf der Schwachstellenanalyse
Zunächst erheben die Unternehmen die Daten und überprüfen sämtliche Abläufe im Unternehmen. Ziel der Untersuchung sind sämtliche Aspekte, die die Prozesse im Unternehmen verlangsamen oder verschlechtern.
Anschließend erfolgt auf der Basis der Untersuchungsergebnisse eine Untersuchung der Ursachen. Die daraufhin aufgestellten Maßnahmen dienen der Optimierung der Prozesse und Beseitigung der Schwachstellen.
Infolge der erhobenen Daten zeigt sich, dass die Produktion zu langsam läuft. Ursache dafür sind nicht zeitgemäße Produktionsanlagen. Als Maßnahmen erarbeiten die Verantwortlichen einen Plan, um mittelfristig die alten Maschinen durch neue Geräte zu ersetzen.
Methoden der Schwachstellenanalyse
Bei der Schwachstellenanalyse gibt es unterschiedliche Formen der Analyse. Die folgenden Methoden kommen häufig vor:
- SWOT-Analyse
- Ishikawa Diagramm
- Strukturierte Analyse
Kategorien der Schwachstellen
Kategorien von Schwachstellen gibt es im Unternehmen unterschiedlicher Art. Bei der Schwachstellenanalyse können somit unterschiedliche Merkmale im Vordergrund der Untersuchung stehen.
Insbesondere die drei folgenden Kategorien kommen in der Praxis vor:
- Prozessqualität
- Prozesszeit
- Prozesskosten
Bei der Prozessqualität stehen alle Aspekte im Vordergrund, die für eine minderwertige Qualität des Prozesses sorgen. Der Prozess erreicht dann im Unternehmen seine Ziele nicht. Schwachstellen werden beispielsweise in hohen Fehlerraten oder Ausfallrisiken evident.
Zudem ist die Prozesszeit eine Schwachstellenkategorie. Bei langen Durchlaufzeiten handelt es sich um eine Schwachstelle. Indikator hierfür ist beispielsweise die fehlende Termintreue.
Außerdem gehören auch die Prozesskosten zu den Schwachstellenkategorien. Hier finden sämtliche Prozesskosten Berücksichtigung. Es stellt sich die Frage, wo die Kosten zu hoch sind.