▷ Szenarioanalyse » Definition, Erklärung & Beispiele + Übungsfragen

Die Szenarioanalyse ist eine Technik, welche in der Strategischen Planung von Unternehmen angewendet werden kann. Dabei werden mögliche Zukunftsszenarien entwickelt, um daraus Handlungsempfehlungen und Entscheidungen abzuleiten, nach denen das Unternehmen in diesen möglichen zukünftigen Szenarien handeln sollte.

Dieses Kapitel wird dir nicht nur zeigen, was eine Szenarioanalyse ist, sondern auch warum diese im betrieblichen Zusammenhang wichtig ist und wie sie funktioniert. Das dadurch erworbene Wissen kannst du anschließend anhand der bereitgestellten Übungsaufgaben testen.

Synonym: Szenariotechnik

Inhalt dieser Lektion

Welche Bedeutung hat die Szenarioanalyse?

Ursprünglich entwickelt wurde die Technik der Szenarioanalyse im militärischen Bereich, um so in kriegerischen Auseinandersetzungen auf mögliche Handlung des Gegners bestmöglich reagieren zu können.

Heutzutage wird sie vor allem in Unternehmen angewendet, um das Unternehmen auf mögliche Entwicklungen in der Zukunft vorzubereiten und entsprechende Handlungsleitfäden frühzeitig zu entwickeln.

Im unternehmerischen Bereich findet die Szenarioanalyse vor allem Anwendung in folgenden Bereichen:

Strategische Planung
Risikomanagement
Projektmanagement
Personalplanung
Standortplanung

Neben der Anwendung in Betrieben nutzen auch andere Felder die Szenarioanalyse, um entsprechend auf die Zukunft vorbereitet zu sein. Dazu gehören vor allem die Politik und auch die Gesellschaftswissenschaften.

Was versteht man unter einer Szenarioanalyse?

Der Begriff “Szeanrio” bedeutet so viel wie “mögliche Abfolge von zukünftigen Ereignissen”. Bei der Szenarioanalyse werden mögliche Ereignisse für die Zukunft konstruiert und deren Auswirkungen auf das betrachtete Unternehmen untersucht. Die Grundüberlegung besteht dabei darin, die für das zu untersuchende Unternehmen (Szenariofeld) bestimmenden Faktoren zu identifizieren (Gestaltungsfeld) und deren mögliche Veränderungen und Auswirkungen auf das Unternehmen zu untersuchen.

Die Entwicklung möglicher Szenarien erfolgt dabei anhand eines Szenariotrichters. Der aktuelle Startpunkt bildet dabei das Trendszenario, welches sich in der Mitte des Trichters befindet. Dieses geht davon aus, dass sich die bestimmenden Faktoren und Umweltbedingungen nicht verändern. Daneben werden sowohl positive als auch negative Extremszenarien berücksichtigt.

Der Szenariotrichter wird entlang einer Zeitachse in die Zukunft immer weiter verbreitert, da die sich ändernden Umweltbedingungen über einen längeren Zeitraum immer extremere Positiv- wie Negativszenarien bewirken.

Szenarioanalyse: Positives Extremszenario, Trendszenario und negatives Extremszenario

Phasen in der Szenarioanalyse

Um eine effektive Szenarioanalyse durchführen zu können, wird diese in verschiedene Phasen unterteilt:

Analyse des Problems und der Aufgaben
Analyse der Einflüsse
Projektion des Trends und Ermittlung möglicher Szenarien
Interpretation und Bewertung möglicher Szenarien

Analyse des Problems und der Aufgaben

Um eine zielgerichtete Szenarioanalyse zu ermöglichen, muss zunächst das zu untersuchende Problem und die sich daraus ergebenden Aufgaben festgelegt werden. So können anschließend die Faktoren ermittelt werden, welche das Szenariofeld beeinflussen. Am Ende dieser Phase steht eine ausführliche Problem- und Aufgabenbeschreibung, sowie eine Auflistung aller zu berücksichtigenden Faktoren.

Analyse der Einflüsse

Nachdem der Untersuchungsgegenstand und das Problem festgelegt und die Einflüsse bestimmt wurden, muss untersucht werden, wie diese sich gegenseitig beeinflussen. Hierzu kann eine Vernetzungstabelle genutzt werden, in der die einzelnen Faktoren gegenübergestellt werden.

Dabei wird untersucht, ob die einzelnen Faktoren auf andere Faktoren einen hohen, mittleren oder kleinen Einfluss haben. Im Anschluss werden die jeweiligen aktiven und passiven Wirkungen in einer Einflussmatrix miteinander verglichen. Das Ziel dieser Einflussanalyse ist es, die anfangs große Anzahl an Einflussfaktoren auf die wirklich wichtigen zu reduzieren.

Projektion des Trends und Ermittlung möglicher Szenarien

Sind die Einflussfaktoren ermittelt und diejenigen mit dem größten Einfluss herauskristallisiert, gilt es deren mögliche Entwicklungen zu ermitteln. Ein möglicher Einflussfaktor in der betrieblichen Szenarioanalyse könnte die Kaufkraft der Kunden in einer bestimmten Region sein. Diese kann in der Zukunft steigen. Dann wäre es möglicherweise lukrativ einen Verkaufsstandort in dieser Region zu eröffnen. Sinkt diese aber, so ist die Eröffnung eines Verkaufsstandorts weniger sinnvoll.

Da sowohl die Anzahl der Faktoren als auch deren mögliche Entwicklungen sehr unterschiedlich sein können, ist es sinnvoll die Ermittlung möglicher Szenarien auf die vier bis acht wahrscheinlichsten zu begrenzen. Nur so kann man mit den ermittelten Szenarien auch effektiv arbeiten.

Dabei ist auch zu untersuchen, welche Wechselwirkungen die einzelnen Faktorentwicklungen aufeinander haben. So lassen sich in der Regel einige Szenarien von vornherein aus Plausibilitätsgründen ausschließen.

Interpretation und Bewertung der möglichen Szenarien

In der vierten Phase der Szenarioanalyse werden die ausgewählten Szenarien tiefergehend untersucht. Dabei ist vor allem entscheidend, wie wahrscheinlich das Eintreten des jeweiligen Szenarios ist. Daraus abgeleitet werden die entsprechenden Chancen und Risiken, die sich beim Eintreten der einzelnen Szenarien für das Unternehmen ergeben. Sind diese analysiert, werden daraus entsprechende Handlungsempfehlungen und mögliche Maßnahmen für das Unternehmen entwickelt.

Ebenso kann die aktuelle Strategie des Unternehmens dahingehend untersucht werden, ob sie in den jeweiligen Szenarien die gewünschten Erfolge bringen würde. Ist dies in der Mehrzahl der untersuchten Szenarien nicht der Fall, muss eine Anpassung der gewählten Strategie erfolgen. So kann mit Hilfe dieser letzten Phase der Szenarioanalyse das Unternehmen ideal auf mögliche Zukunftsentwicklungen vorbereitet werden.

Vorteile und Nachteile der Szenarioanalyse

Vorteile:

Zukünftige Entscheidungen können vorbereitet werden.
Die Auswirkungen möglicher zukünftiger Entwicklungen auf das Unternehmen können untersucht werden.
Die Unternehmensstrategie kann überprüft und gegebenenfalls angepasst werden.
Zukunftsentwicklungen können frühzeitig erkannt und das eigene Handeln entsprechend der erarbeiteten Handlungsempfehlungen angepasst werden.

Nachteile:

sehr aufwendig und langwierig
liefert keine 100-prozentig sicheren Ergebnisse
Es können niemals alle möglichen Entwicklungen der Zukunft im Vorhinein untersucht werden.
Insbesondere auf einem längeren Betrachtungszeitraum wächst die Anzahl der möglichen unerwarteten Extremereignisse (Kriege, wirtschaftliche Auseinandersetzungen, Seuchen/Pandemien).