Die Wiederbeschaffungszeit (WBZ) gibt den Zeitraum an, der zwischen der Bestellung und der Verfügbarkeit des Materials vergangen ist. Die Wiederbeschaffungszeit hängt von mehreren zeitlichen Faktoren ab. Sie kann nur korrekt ermittelt werden, wenn alle Zeitfaktoren bekannt sind. Da eine absolute Ermittlung nicht möglich ist, ist ein Unternehmen bei der Ermittlung der Wiederbeschaffungszeit auf Schätzwerte und Erfahrungen aus der Vergangenheit angewiesen.
In dieser Lektion wird die Wiederbeschaffungszeit behandelt. Neben der Relevanz, die die WBZ für ein Unternehmen hat, lernst du die Faktoren kennen, die die Wiederbeschaffungszeit beeinflussen. Nachdem du weißt, wie die WBZ ermittelt wird, erfährst du, welche Vorteile es für ein Unternehmen hat, wenn die Kennzahl bekannt ist. Zur Vertiefung deines Wissens kannst du nach dem Text einige Übungsfragen beantworten.
- Englisch: Replenishment lead time
- Abkürzung: WBZ
Warum ist die Wiederbeschaffungszeit wichtig?
Mit einer korrekt ermittelten Wiederbeschaffungszeit kann ein Unternehmen positiv auf eine Auftragslage einwirken. Ist schon bei der Annahme der Aufträge bekannt, dass das benötigte Material in einem bestimmten Zeitraum zur Verfügung steht, können Termine besser geplant und auch eingehalten werden. So kann sich die WBZ auch nachhaltig auf den Umsatz des Unternehmens auswirken.
Welche Faktoren wirken auf die Wiederbeschaffungszeit ein?
Durch folgende Faktoren kann die Wiederbeschaffungszeit beeinflusst werden:
- Vorbereitende Maßnahmen für die Beschaffung
- Produktionszeit des Lieferanten
- Kontrollen zur Prüfung der Qualität
- Transportzeit
- Annahme des Materials
Vorbereitende Maßnahmen
Die Beschaffungsvorbereitung ist der Ausgangspunkt für jeden Materialeinkauf. Hier wird detailliert festgelegt, welches Material zu welchen Kosten beschafft werden soll.
Je nachdem, ob der Lieferant das bestellte Material auf Lager hat oder es produzieren muss, dauert es länger oder kürzer. Hiervon ist auch die WBZ im eigenen Unternehmen betroffen.
Kontrollen zur Prüfung der Qualität
Kontrollen, die zur Prüfung des Materials dienen, beeinflussen die Wiederbeschaffungszeit. Das Unternehmen kann die Qualitätskontrollen dadurch einengen, dass im Vorfeld ein Katalog an Kriterien erstellt wird, der bei der Kontrolle nur noch abgearbeitet werden muss.
Transportzeit
Die Transportzeit kann dadurch verkürzt werden, dass das Auf- und Abladen des Materials besser organisiert wird. Trotzdem können während des Transports Sachverhalte (z. B. Verkehr, schlechte Wetterlage) auftreten, die die WBZ verlängern.
Annahme des Materials
Ist die Annahme vor Ort gut organisiert, kann sich dies positiv auf die Wiederbeschaffungszeit auswirken.
Die Ermittlung der Wiederbeschaffungszeit
Hat ein Unternehmen bei dem Lieferanten in der Vergangenheit schon öfter Material geordert, kann die WBZ aus den bisherigen Bestellvorgängen ermittelt werden.
Hat das Unternehmen einen neuen Lieferanten, kann die WBZ nicht aus bisherigen Erfahrungen abgeleitet werden.
Um alle notwendigen Zeitfaktoren zu berücksichtigen, wird die Kennzahl mit dieser Formel ermittelt:
Wiederbeschaffungszeit = Auftragsvorbereitungszeit + Lieferzeit Lieferant + Zeiten für Kontrolle und Transport + Materialannahmezeit vor Ort
Der Lieferant sichert dem Uhrenhersteller zu, dass die Zifferblätter in einem Tag hergestellt werden können. Für die Qualitätskontrolle und den Transport wird ein weiterer Tag benötigt. Die Annahme der Zifferblätter kostet den Unternehmer einen halben Tag.
Welche Wiederbeschaffungszeit ermittelt sich aufgrund der Angaben?
Wiederbeschaffungszeit = 0,5 Tage + 1 Tag + 1 Tag + 0,5 Tage = 3 Tage
Welche Vorteile bietet die Wiederbeschaffungszeit?
Eine korrekt ermittelte Wiederbeschaffungszeit unterstützt das Unternehmen bei der Verwaltung des Lagers und der Lagerbuchhaltung. Die Anzahl der bestellten Mengen kann reduziert werden. Hierdurch können die Lagerbestände auf den Sicherheitsbestand zurückgefahren werden. Dies hat den Effekt, dass gleichzeitig die Kapitalbindungskosten und die Lagerhaltungskosten sinken.