▷ Hilfsstoffe » Definition, Erklärung & Beispiele + Übungsfragen

Das Wort Hilfsstoffe ist ein Begriff aus dem Rechnungswesen und beschreibt gesammelt die Materialien, die für die Produktion von Waren benötigt werden, jedoch wert- und mengenmäßig nur eine kleine Rolle einnehmen. Hilfsstoffe fließen am Bilanzstichtag in das Umlaufvermögen ein und müssen demnach bewertet werden.

In dieser Lektion erhältst du einen Überblick über den Begriff der Hilfsstoffe. Du erfährst, in welche Arten diese eingeteilt werden können und wie sie in die Bilanz einfließen. Zum Abschluss kannst du dein Wissen in Übungsfragen testen.

Inhalt dieser Lektion

Was sind Hilfsstoffe?

Hilfsstoffe gehören zu den Werkstoffen und sind somit für die Produktion von Waren oder für die Erbringung von Dienstleistungen in einem Unternehmen notwendig. Hilfsstoffe sind dabei die Artikel, die in den Waren verbaut sind, aber mengen- und wertmäßig einen geringen Anteil am Gesamtprodukt ausmachen. Dabei müssen die Faktoren Menge und Wert beide zutreffen. Ein Computerchip beispielsweise, der eine kleine Komponente darstellt, aber einen hohen Wert ausmacht, zählt nicht mehr zu den Hilfsstoffen.

Hilfsstoffe sind meist dafür zuständig, dass Produkte zusammenhalten oder sie sorgen für das äußere Erscheinungsbild von Artikeln. Neben den Hilfsstoffen gehören Rohstoffe und Betriebsmittel zu den Werkstoffen. Rohstoffe sind die Artikel, die ein Unternehmen für seine Waren substanziell benötigt. Betriebsstoffe werden hingegen für den Ablauf der Produktion benötigt. Beispielsweise zählen Schmieröle für Werkzeuge und Maschinen hierzu.

Hilfsstoffe: Bestandteile fertiger Produkte

Beispiel: Arten Hilfsstoffe

Das Unternehmen “Kling AG” stellt in der Näherei Handpuppen her. Hierzu benötigt es in erster Linie Stoffe, Knöpfe und Wolle, die somit zu den Rohstoffen gezählt werden. Damit die Stoffe halten, benötigt die Kling AG Nähgarne, die hierdurch zu den Hilfsstoffen gezählt werden. Gleiches gilt für gewisse Kleber, mit denen Haare und Accessoires an den Puppen angebracht werden. Für die Nutzung der Nähmaschinen werden Schmieröle und Strom verwendet, die die Kling AG zu den Betriebsstoffen zählt.

Arten Hilfsstoffe

Hilfsstoffe lassen sich in verschiedene Kategorien einsortieren, wobei insbesondere zwischen festen Hilfsstoffen und flüssigen Hilfsstoffen, den sogenannten Additiven, unterschieden wird. Gesondert betrachtet werden Hilfsstoffe häufig in der Pharmaindustrie. Außerdem kann es vorkommen, dass ein Artikel, der in einem Unternehmen als Hilfsstoff angesehen wird, in einem anderen Unternehmen das Endprodukt ist, wenn es diesen Artikel herstellt.

Beispiel für feste Hilfsstoffe:

Nägel
Schrauben
Holzstifte
Verpackungen
Kunststoff
Klemmen
Schweißdraht
Gummi
Stoff
Dübel

Beispiel für flüssige Hilfsstoffe:

Leim
Klebstoff
Farbe
Lack
Dichtungsmittel
Konservierungsmittel
Weichmacher
Flammschutzmittel
Treibmittel
Sonstige Additive

Bilanzierung von Hilfsstoffen

Hilfsstoffe fließen wie alle Produkte auf dem Lager in die Bilanz ein. Dies geschieht nach § 266 Abs. 2 B I Nr. 1 HGB auf der Aktivseite im Umlaufvermögen. Gesetzlich ist grundsätzlich eine Einzelerfassung von Hilfsstoffen vorgesehen, doch bestehen mehrere Verfahren einer vereinfachten Bewertung. Bei allen Bewertungsvereinfachungsverfahren ist darauf zu achten, dass die Hilfsstoffe zwingend nach dem strengen Niederstwertprinzip in die Bilanz einfließen, damit ein Unternehmen sich nicht “reicher” rechnet, als es in Wirklichkeit ist.

Bewertungsvereinfachungsverfahren:

Bewertung nach Festwerten: Hilfsstoffe von einer Produktfamilie können mit einem festen Wert in die Bilanz einfließen, wenn sie regelmäßig ersetzt werden.
Gruppenbewertung: Gleichartige Produkte werden gemeinsam bilanziert und mit einem gewogenen oder gleitenden Durchschnitt bewertet.
Sammelbewertung: Die Sammelbewertung erfolgt durch Verbrauchsfolgeverfahren. Hierbei erfolgt keine tatsächliche Bestandsaufnahme, sondern die vorhandenen Produkte werden mit festgelegten Einkaufspreisen bewertet.

Beispiel: Bilanzierung mit Festwerten

Die “Krupp KG” stellt Holzwerkzeuge für private Handwerker her. Hierfür benötigt das Unternehmen Hilfsstoffe, wie etwa den Leim. Dieser wird dazu verwendet, die Holzstücke zusammenzuhalten. Das Unternehmen kauft den Leim mehrmals im Jahr ein und bewertet die Lagerbestände entsprechend den Vorschriften aus dem Steuerrecht mit einem Festwert. Dies geschieht dadurch, dass sich Jahr für Jahr die gleichen Mengen im Vorrat befinden. Der Bestand von etwa 500 Litern steht jährlich mit 6.500 € im Umlaufvermögen.