Management by Decision Rules

Das Man­age­ment by Deci­sion Rules gehört zu den Führung­sprinzip­i­en der Unternehmens- und Mitar­beit­er­führung. Es basiert darauf, dass den Mitar­beit­ern durch die Führungskraft klar einzuhal­tende Regeln bei der Aus­führung von Auf­gaben vorgegeben wer­den.

Dieses Kapi­tel zeigt dir, wie das Führung­sprinzip des Man­age­ment by Deci­sion Rules funk­tion­iert, wann es eine Rolle spielt und warum es wichtig ist. Zudem wer­den dir die Vor- und Nachteile dieses Führung­sprinzips dargelegt. Zum Ende kannst du mit unseren Übungsauf­gaben deinen Wis­sens­stand zu diesem The­ma über­prüfen.

Was ist Management by Decision Rules?

In der Führung von Mitar­beit­ern und Unternehmen kann man nach ver­schiede­nen Führung­sprinzip­i­en unter­schei­den. Sie prä­gen den Stil der Führung und sollen eine Art ein­heitlich­es Leit­bild für die Führung darstellen.

Neben dem Man­age­ment by Deci­sion Rules gibt es auch fol­gende Führung­sprinzip­i­en:

Die Funk­tion­sweise des “Man­age­ment by Deci­sion Rules” (deutsch: Man­age­ment durch Zielvere­in­barung) ver­birgt sich bere­its im Namen:

Die Führung bzw. das Man­age­ment nutzt klar definierte Regeln und Vor­gaben, um die Mitar­beit­er zu führen. Dazu gehören detail­lierte Arbeit­san­weisun­gen sowie Ver­hal­tensregeln und Anweisun­gen. Diese detail­liert vorgegebe­nen Regeln sollen der Erre­ichung der gesteck­ten Ziele dienen.

Da konkrete Regeln nur für immer wiederkehrende Auf­gaben aufgestellt und angewen­det wer­den kön­nen, eignet sich das Man­age­ment by Deci­sion Rules ins­beson­dere für die Bewäl­ti­gung von Rou­tineauf­gaben. Es wird auch häu­fig zur Ergänzung zum Man­age­ment by Del­e­ga­tion angewen­det, indem mit der Über­tra­gung von Auf­gaben auch gle­ichzeit­ig entsprechend einzuhal­tende Regeln mit­gegeben wer­den. Dieses soll vor allem dazu beitra­gen, dass das Koor­di­na­tion­sprob­lem auf unter­schiedlichen Man­age­mentebe­nen gelöst wird, indem die unter­ge­ord­neten Führungskräfte ent­lastet wer­den, da Entschei­dun­gen immer nach bes­timmten Regeln zu fällen sind.

Warum ist Management by Decision Rules wichtig?

Entschei­dun­gen auf den unter­schiedlichen Man­age­mentebe­nen müssen miteinan­der koor­diniert wer­den. Nur so kann sichergestellt wer­den, dass das gesamte Unternehmen in die gle­iche Rich­tung steuert und nicht einzelne Abteilun­gen unbe­wusst gegeneinan­der arbeit­en. Das Man­age­ment by Deci­sion Rules ist eines der Führung­sprinzip­i­en, mit denen dies sichergestellt wer­den kann.

Entschei­dun­gen und Arbeit­saus­führun­gen wer­den stets nach den gle­ichen gülti­gen Regeln getrof­fen und aus­ge­führt. So herrscht Klarheit bei allen Beteiligten. Die Regeln müssen dabei im Vorhinein nach dem “Wenn-Dann-Prinzip” aufgestellt wer­den und deren Ein­hal­tung überwacht wer­den:

Die genaue Def­i­n­i­tion des “Wenn” stellt sich­er, dass Sit­u­a­tion entsprechend der Regeln erkan­nt wer­den kön­nen. Die Fes­tle­gung der daraus resul­tieren­den Hand­lun­gen oder Entschei­dun­gen im “Dann” ent­las­ten die Mitar­beit­er von Ver­ant­wor­tung, nehmen ihnen aber gle­ichzeit­ig auch jeden Hand­lungsspiel­raum.

Vorteile und Nachteile des Management by Decision Rules

Das Prinzip des Man­age­ment by Deci­sion Rules ist gut geeignet, um gewisse Arbeitsabläufe zu stan­dar­d­isieren und somit Mitar­beit­er und Führungskräfte zu ent­las­ten. Es ist allerd­ings immer als Ergänzung zu anderen Man­age­ment­prinzip­i­en zu sehen, da immer wieder unvorherge­se­hene Ereignisse und Sit­u­a­tion auftreten kön­nen, die nicht im Vor­feld mit entsprechen­den Ver­hal­tensregeln belegt wer­den kön­nen.

Übungsaufgaben