Die operative Planung soll die Vorgaben aus der strategischen Planung in konkret umsetzbare Handlungen ermöglichen, die die Erreichung der Unternehmensziele fördern. Im Gegensatz zur strategischen Planung ist sie nur auf einen kurzfristigen Zeithorizont ausgelegt, beispielsweise ein Geschäftsjahr, ein Quartal oder einen Monat.
Du erfährst in diesem Kapitel, was die operative Planung ist, warum sie wichtig ist und welche Vor- und Nachteile sie mit sich bringt. Ob du dir die wichtigsten Fakten behalten hast, kannst du anhand unserer Übungsaufgaben überprüfen.
Was ist die operative Planung?
Die strategische Planung gibt die grundsätzliche Entwicklungsrichtung eines Unternehmens zur Erreichung der Unternehmensziele vor. Um diese Vorgaben in durchführbare Handlungen umzusetzen, bedarf es der operativen Planung.
Im Mittelpunkt der operativen Planung steht dabei die Frage:
Welche Maßnahmen müssen konkret in der täglichen Arbeit ergriffen werden, um die Unternehmensvorgaben und -ziele erreichen zu können?
Dabei findet die operative Planung in nahezu jedem Teilbereich eines Unternehmens statt. Zur gehören beispielsweise:
- Budgetplanung
- Liquiditätsplanung
- Erfolgsplanung
- Kostenplanung
- Vertriebsplanung
- Marketingplanung
- Produktionsplanung
- Personalplanung
- Beschaffungsplanung
In all diesen Teilbereichen werden die allgemeinen Vorgaben aus der strategischen Planung auf konkret umsetzbare Handlungen in den einzelnen Abteilungen heruntergebrochen. Unterhalb der operativen Planung kann noch von der dispositiven Planung gesprochen werden. Diese befasst sich mit der konkreten Planung, Disposition und Erstellung z. B. von Arbeitsplänen, Bestellungen oder Produktionsplänen für einzelne Tage oder Wochen.
Um diese Teilziele zu erreichen, müssen in den einzelnen Abteilungen entsprechende Maßnahmen ergriffen werden. Beispielsweise muss die operative Planung der Marketingabteilung weitaus mehr Werbung schalten, damit das Unternehmen und seine Produkte von der potenziellen Kundschaft besser wahrgenommen werden. Gleichzeitig muss die Vertriebsplanung entsprechende Verkaufszahlen planen und Maßnahmen zu deren Erreichung ausarbeiten.
Die operative Planung der Produktion wird dadurch ebenso betroffen, da die entsprechende Anzahl an Produkten bereitgestellt werden muss, um die Ware entsprechend der Verkaufszahlen auch an die Kunden ausliefern zu können. All diese Komponenten beeinflussen gleichzeitig auch die operative Finanz- und Personalplanung.
Warum ist operative Planung wichtig?
Ohne die Ausarbeitung einer operativen Planung können die Vorgaben aus der strategischen Planung nicht umgesetzt und die Ziele des Unternehmens nicht erreicht werden. Dabei ist die Koordination und Abstimmung unter den Abteilungen enorm wichtig, damit die einzeln erstellten operativen Teilpläne nicht in Konflikten zueinander stehen.
Die operative Planung ist daher auch dafür da, um mögliche Engpässe aufzudecken. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn die Vertriebsplanung ein erhöhtes Volumen des Absatzes plant, die Produktionsplanung dieses aber gar nicht bereitstellen kann.
Mit der operativen Planung sollen also auch die einzelnen Teilbereiche des Unternehmens koordiniert und aufeinander abgestimmt werden, um die vorhandenen Potenziale bestmöglich ausgeschöpft werden. Gleichzeitig deckt die operative Planung mögliche Verbesserungs- und Ausbaupotenziale auf.
Vorteile und Nachteile der operativen Planung
- Die operative Planung setzt die Vorgaben aus der strategischen Planung in konkrete Handlungen um.
- Die Erreichung der Unternehmensziele wird unterstützt.
- Einzelne Teilbereiche des Unternehmens werden miteinander koordiniert.
- Potenziale können besser ausgeschöpft werden.
- Mögliche Engpässe können frühzeitig erkannt werden.
- Bedarf eines regelmäßigen Austauschs der einzelnen Abteilungen.
- Muss regelmäßig angepasst werden.
Die operative Planung bildet die Grundlage für das Funktionieren eines Unternehmens. Ohne einen operativen Plan, der besagt, was wann zu tun ist, könnte keine Abteilung effizient arbeiten und es würde zu Chaos im Unternehmen kommen.
Übungsaufgaben
#1. Wozu dient die operative Planung?
#2. Welche Vorteile bringt die operative Planung?
#3. Welche Bereiche im Unternehmen sind von der operativen Planung betroffen?
#4. “Die operative Planung findet ihre Umsetzung in der strategischen Planung” – Diese Aussage ist:
#5. “Die operative Planung ist ein nettes Beiwerk, aber kein Muss in einem Unternehmen.” – diese Aussage ist:
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