Die Personalentwicklung beschreibt jenen Teil der Personalwirtschaft, der sich mit der Fort- und Weiterbildung der Arbeitnehmer, aber auch ihrer persönlichen Entwicklung im Unternehmen, ihrer Karriereplanung und dem Setzen von individuellen Zielen beschäftigt. Neben dem Erreichen der persönlichen Ziele der Arbeitnehmer hat die Personalentwicklung ebenso die Aufgabe, betriebliche Ziele umzusetzen und die Interessen des Unternehmens und der Mitarbeiter abzuwägen. Nach der Bedarfsermittlung und Planerstellung werden den Mitarbeitern Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung, Fortbildung und gegebenenfalls Umschulung angeboten.
In der folgenden Lektion erfährst du, welchen Stellenwert die Personalentwicklung im Unternehmen einnimmt, welche Ziele sie verfolgt und welchen Nutzen sie für Mitarbeiter und Betrieb hat. Am Ende dieser Lektion findest du außerdem hilfreiche Übungsaufgaben.
Englisch: talent management
Inhalt dieser Lektion
Warum ist die Personalentwicklung wichtig?
Durch den Fortschritt der Technik und den stetigen Wandel am Arbeitsmarkt ist der Anspruch an den Bereich Personalentwicklung sehr hoch. Arbeitnehmer müssen sich immer schneller neuen Gegebenheiten anpassen und die entsprechenden Hebel setzen, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden.
Was ist die Personalentwicklung?
Um dem steten Wandel am Arbeitsmarkt und dem schnellen Fortschreiten der technischen Möglichkeiten gewachsen zu sein, benötigen Unternehmen Arbeitnehmer, die sich diesen wechselnden Bedingungen bestmöglich anpassen können. Dazu gehören auch das Erlernen neuer Fähigkeiten, Schulungen im Bereich Sozialverhalten oder Umschulungen, um neue Arbeitsplätze besetzen zu können.
Um diese Aufgaben lösen zu können, muss zunächst ein Bedarf festgestellt werden. In weiterer Folge werden Ziele formuliert, die nach dem Festlegen von Maßnahmen erreicht werden können. Abschließend kommt es zur Überprüfung, ob die gesetzte Maßnahme vom Arbeitnehmer im Berufsleben angewendet werden kann.
Ziele der Personalentwicklung
Wie bereits erläutert, gibt es innerhalb der Personalentwicklung sowohl persönliche, auf Mitarbeiter gerichtete, als auch wirtschaftliche Ziele, die vor allem im Interesse des Unternehmens liegen.
Die Ziele der Personalentwicklung im Überblick:
| Persönliche Ziele für Mitarbeiter | Unternehmensziele |
|---|---|
| Maximale Ausschöpfung des persönlichen Potenzials | Förderung der Nachwuchstalente innerhalb des Betriebes |
| Bessere Karrierechancen innerhalb des Unternehmens | Anpassung an Änderungen am Markt |
| Persönliche Weiterbildung, Erweiterung des Horizonts | Nutzung des technischen Fortschritts durch Bildung |
| Stabilität des Arbeitsplatzes, Einkommenssicherheit | Geringere Abhängigkeit vom Arbeitsmarkt[ |
| Neue Aufgaben, mehr Abwechslung im Arbeitsleben | Sicherung der zukünftigen Führungskräfte |
| Steigerung der Chancen am Arbeitsmarkt | Höhere Zufriedenheit der Belegschaft |
| Entfaltung der Persönlichkeit | Entwicklung neuer Weiterbildungsprogramme |
| Höheres Selbstwertgefühl | Identifizierung von Fehlbesetzungen innerhalb des Unternehmens |
| Höheres Einkommen in der Zukunft | Erhöhte Leistungsbereitschaft |
Neben den eben genannten Zielen liegt es auch im Interesse der Gesellschaft und der Politik, die Personalentwicklung in Unternehmen bestmöglich zu gestalten. Die ergriffenen Maßnahmen führen zu einer geringeren Arbeitslosenquote, zu besserem Sozialverhalten und höherer Leistungsbereitschaft.
Maßnahmen der Personalentwicklung
Ziel der Personalentwicklung muss sein, dass das Unternehmen weiter wirtschaftlich arbeiten kann. Um die Arbeitnehmer auf kommende Herausforderungen bestmöglich vorzubereiten, sie enger an das Unternehmen zu binden und auch ihr persönliches Weiterkommen zu fördern, stehen eine Vielzahl an Maßnahmen zur Verfügung.
Neben den positionsorientierten Maßnahmen (der einzelne Mitarbeiter wird auf eine ganz bestimmte Position innerhalb des Betriebes vorbereitet) sind vor allem die potenzialorientierten Maßnahmen zu nennen. Hier geht es vor allem darum, Nachwuchstalente zu fördern und einen Pool an vielversprechenden Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens zu bekommen, auf die bei Bedarf zurückgegriffen wird.
Weiterbildung
Die Weiterbildung der Mitarbeiter fördert nicht nur das persönliche Fortkommen des Einzelnen, sondern versorgt das Unternehmen stets mit qualifizierten Arbeitskräften aus den eigenen Reihen.
Job Rotation
Eine Möglichkeit, die Kommunikation und das Verständnis innerhalb des Unternehmens zu fördern, ist die Job Rotation. Dabei werden Mitarbeiter tageweise an andere Positionen „rotiert“, um sich mit verschiedensten Bereichen im Betrieb auseinanderzusetzen.
Projektgruppen
Der Einsatz von Projektgruppen hat für das Unternehmen großen Nutzen. Komplexe Probleme und Fragestellungen können durch Zusammenarbeit verschiedenster Mitarbeiter bestmöglich gelöst werden. Die Arbeitnehmer lernen andere Bereiche kennen und profitieren von der Kommunikation mit ihren Kollegen.
Coaching
Das Unternehmen hat hier die Möglichkeit, eine dritte Person in den Betrieb zu holen, um den Arbeitnehmern eine sehr intensive Form der Unterstützung zu geben. Der Coach berät den Mitarbeiter direkt an dessen Arbeitsplatz bei Problemen, und zeigt ihm Techniken zur Bewältigung von Schwierigkeiten. Auch Mentoring-Programme sind hier denkbar, denn Mentoren kommen oft aus den eigenen Reihen und ziehen die künftigen Führungskräfte des Unternehmens groß.
Sowohl Coaching als auch Mentoring gehören zu den sogenannten „On-the-job Maßnahmen“, die der Arbeitnehmer an seinem eigenen Arbeitsplatz in Anspruch nehmen kann.
Off-the-job Maßnahmen
Hier handelt es sich um Fort- oder Weiterbildungen, die nicht am eigenen Arbeitsplatz stattfinden.
Mögliche Off-the-job Maßnahmen:
- Seminare
- Workshops
- Assessment-Center
- Schulungen
Diese Maßnahmen sind oft themen- und fächerübergreifend und sollen die Mitarbeiter von ihrem gewohnten Arbeitsumfeld trennen.
Job Enlargement
Die Methode des Job Enlargement ist für den Mitarbeiter nicht nur abwechslungsreich, sondern steigert in den meisten Fällen auch sein Selbstwertgefühl. Er wird mit neuen, weitreichenderen Aufgabenbereichen betraut und kann sich neuen Herausforderungen stellen. Die neue Aufgabe sollte allerdings nicht allzu schwer erlernbar sein und den Arbeitnehmer nicht sofort überfordern.
Durch die Erweiterung seines Tätigkeitsfeldes erfährt der Arbeitnehmer mehr Abwechslung und kann durch den Belastungswechsel gegebenenfalls neue Kraft schöpfen.
