Unternehmen entwickeln eine Personalstrategie, um mit den Aktivitäten der Mitarbeiter den höchstmöglichen Betriebserfolg zu erzielen. Damit die Leistung der Mitarbeiter mit den gewünschten Unternehmenszielen vereinbar ist, muss die Geschäftsleitung konkrete Ziele für die Personalstrategie formulieren. Bestandteil der Personalstrategie ist neben der Planung mit aktuellen und zukünftigen Mitarbeitern besonders die enge Verknüpfung des Personalwesens mit der Unternehmensstrategie.
In diesem Text stellen wir dir das Thema Personalstrategie vor. Du erfährst, was sich hinter der Personalstrategie eines Unternehmens verbirgt und wie diese aufgebaut ist. Nachdem du weißt, welche Funktion mit der Personalstrategie verbunden ist, erklären wir dir abschließend, was für die erfolgreiche Umsetzung erforderlich ist. Zur Festigung deines Wissens kannst du nach dem Beitrag einige Übungsfragen beantworten.
- Englisch: personnel strategy | human resources strategy
- Synonym: HR-Strategie
Was solltest du über die Personalstrategie wissen?
Die Personalstrategie eines Unternehmens ist darauf ausgerichtet, die Aktivitäten der Belegschaft mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Aus diesem Grund nimmt die Personalplanung in der Struktur eines Unternehmens eine besondere Rolle ein.
Zu den Elementen der Personalstrategie gehört es, verantwortungsvolle Unternehmensbereiche (z. B. den Einkauf, den Vertrieb oder die Controllingabteilung) auf engagierte und fähige Mitarbeiter zu übertragen. Deshalb ist die Personalabteilung eines Unternehmens darum bemüht, für anspruchsvolle Aufgaben Mitarbeiter mit bestimmten Qualifikationen und Fertigkeiten zu suchen.
In diesem Zusammenhang achtet das Unternehmen darauf besonders, gute und engagierte Mitarbeiter durch Honorierungen an das Unternehmen zu binden. Daneben gehört auch die Förderung schwächerer Mitarbeiter zu der Umsetzung einer erfolgreichen Personalstrategie.
Unerlässlich ist es, dass das Unternehmen eine Erfolgskontrolle in seine Personalstrategie integriert. Die Geschäftsleitung wertet die Analyse der einzelnen Arbeitsprozesse aus und zieht notwendige Konsequenzen.
Aufbau einer Personalstrategie
Unter Berücksichtigung der Ziele, die ein Unternehmen verfolgt, trägt die Personalabteilung die Verantwortung dafür, dass sie die passenden Personalbedarf ermittelt und zusammenstellt. Hierbei kommt es auch darauf an, Risiken in der Personalplanung – z. B. durch Fehlbesetzung einer Stelle – zu vermeiden und für besondere Herausforderungen die passenden Lösungen findet.
Für eine erfolgreiche Personalstrategie sind die folgenden fünf Prozessschritte erforderlich:
- Definieren der Unternehmensziele
- Schaffung von Schlüsselpositionen für bestimmte Unternehmensbereiche
- Eliminierung der personalwirtschaftlichen Risiken
- Erstellung eines Konzepts für passende personalwirtschaftliche Maßnahmen
- Umsetzung der Maßnahmen und Installation einer Erfolgskontrolle
Definieren der Unternehmensziele
Das Definieren der Unternehmensziele obliegt der Geschäftsleitung. Insoweit ist diese in die Personalstrategie eines Unternehmens integriert. Unternehmensziele können für einen langen, mittelfristigen oder kurzfristigen Zeitraum ausgegeben werden. Der Personalabteilung kommt dann die Aufgabe zu, die erforderlichen Stellen mit dem passenden Personal zu besetzen.
Schaffung von Schlüsselpositionen für bestimmte Unternehmensbereiche
Für bestimmte Unternehmensbereiche müssen Schlüsselpositionen geschaffen werden. Hier spielt auch der Einfluss auf die Umsetzung der Personalstrategie eine wichtige Rolle. Wird z. B. die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in dem Unternehmen selbst durchgeführt, ist es von Vorteil, wenn der Abteilung ein Leiter als Schlüsselposition vorsteht.
Eliminierung der personalwirtschaftlichen Risiken
Personalwirtschaftliche Risiken müssen eliminiert werden. So muss z. B. eine zu hohe Kapazitätauslastung schnell beseitigt werden, wenn der Grund hierfür in einem Personalmangel besteht.
Erstellung eines Konzepts für die passenden personalwirtschaftlichen Maßnahmen
Um die personalwirtschaftlichen Risiken abzuwehren, obliegt es der Personalabteilung, die passenden Lösungen zu finden.
Umsetzung der Maßnahmen und Installation einer Erfolgskontrolle
Letztlich ist es für eine erfolgreiche Personalstrategie auch notwendig, dass die Personalplanung so umgesetzt wird, dass die Erreichung der Unternehmensziele realistisch ist. Hierfür müssen alle relevanten Stellen mit den richtigen Mitarbeitern besetzt werden. Damit das Unternehmen ständig über die Arbeitsergebnisse informiert wird, ist die Installation einer Erfolgskontrolle unumgänglich.
Elemente der Personalstrategie
Damit die Personalstrategie eines Unternehmens erfolgreich ist, findet die Personalabteilung Antworten auf die folgenden Fragen:
- Was ist bei der Auswahl geeigneter Mitarbeiter zu beachten?
- Welchen Qualifikationsbedarf benötigen wir?
- Auf welchen Aktivitäten liegt der Fokus der Personalstrategie?
Auswahl geeigneter Mitarbeiter
Ein wichtiger Kernpunkt der Personalstrategie ist die Auswahl der richtigen Mitarbeiter. Hierfür stehen dem Chef oder der Personalabteilung eines größeren Unternehmens mehrere Wege zur Verfügung. Bevor die Stellensuche beginnt, sollten die Anforderungen festgelegt werden, die der neue Kollege unbedingt mitbringen muss. Neben den fachlichen Voraussetzungen ist es z. B. wichtig, dass jeder Mitarbeiter des Betriebs sich mit der Kultur des Unternehmens identifizieren kann.
Nach der Definition des Anforderungsprofils kann ein Unternehmen für die Suche nach einem geeigneten Mitarbeiter die folgenden Wege einschlagen:
- Verwendung von Netzwerken oder Personalsuche durch Mundpropaganda
- Stellenanzeigen in den Printausgaben der örtlichen und überörtlichen Presse
- Nutzung von Jobportalen
- Stellensuche über das Arbeitsamt oder einen externen Personalberater
- Fachmessen
- Aufforderung zur Initiativbewerbung
Qualifikationsbedarf
Innerhalb eines Unternehmens müssen einige Aufgabenbereiche von Mitarbeitern mit bestimmten Qualifikationen übernommen werden. Innerhalb der Personalstrategie ist es die Aufgabe der Personalabteilung, den Bedarf zu ermitteln und die richtigen Mitarbeiter zu finden. Hier muss auch vorausschauend gearbeitet werden: Eine gute Personalstrategie ist langfristig geplant.
Fokus der Personalstrategie?
Die Personalstrategie fokussiert sich auf bestimmte Mitarbeiteraktivitäten. Dies bezieht sich nicht nur auf Führungspositionen. Auch für die geführten Mitarbeiter muss die richtige Strategie gefunden werden. Hierzu gehört auch, das qualifizierte Personal zu entwickeln und an das Unternehmen zu binden.
Fehler in der Personalstrategie
Fehler, die bei Festlegung einer passenden Personalstrategie gemacht werden, können sich nachhaltig negativ auf den gesamten Unternehmenserfolg auswirken.
Hierzu zählen z. B. die folgenden Punkte:
- Kein Konzept zur Personalentwicklung
- Keine funktionierende Personalorganisation
- Keine Social Skills
- Keine Erfolgskontrolle
Kein Konzept zur Personalentwicklung
Engagierte Mitarbeiter möchten innerhalb des Unternehmens aufsteigen und mit verantwortungsvollen Aufgaben betraut werden. Deshalb ist es im Rahmen einer funktionierenden Personalstrategie wichtig, dass den Mitarbeitern eine Personalentwicklung des Betriebes angeboten wird, die einerseits ein verantwortungsvolleres Aufgabengebiet und andererseits eine höhere Vergütung vorsieht.
Keine funktionierende Personalorganisation
Es hängt von dem Aufgabengebiet eines Mitarbeiters ab, ob und wie häufig dieser an Fortbildungsmaßnahmen und Schulungen teilnehmen muss. Daneben darf bei der Personalstrategie aber auch nicht außer Acht gelassen werden, dass innerbetriebliche Arbeitsabläufe strukturiert organisiert werden und die Kommunikation sowohl zwischen Chef und Mitarbeitern als auch die Kommunikation der Mitarbeiter untereinander funktioniert.
Keine Social Skills
Die Social Skills beziehen sich auf die sozialen Kompetenzen, die ein Mitarbeiter mitbringen muss. Fachliches Wissen und persönliches Engagement reichen nicht aus, wenn ein Unternehmen eine neue Stelle besetzen muss. Damit der neue Kollege in die Unternehmensgemeinschaft aufgenommen werden kann, muss er insbesondere einen guten Umgang zu den anderen Mitarbeitern pflegen können. Erweist er sich z. B. nicht als Teamplayer – obwohl das festgelegte Anforderungsprofil dies von ihm abverlangt – kann die Störung des Betriebsklimas dazu führen, dass das Unternehmen die selbst gesteckten Ziele nicht erreicht.
Keine Erfolgskontrolle
Ohne die Erfolgskontrolle kann ein Unternehmen nicht prüfen, welche Arbeitsergebnisse ein Mitarbeiter erzielt. Damit die Erfolgskontrolle funktioniert, sollte immer ein Zeitfaktor installiert werden.
Übungsfragen
#1. Was ist der wichtigste Aspekt der Personalstrategie?
#2. Welcher Prozessschritt steht am Anfang einer erfolgreichen Personalstrategie?
#3. Welche Kompetenzen zeichnet eine Führungskraft aus?
#4. Welche Aussage ist nicht richtig?
Ergebnisse
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