▷ Betriebliches Vorschlagswesen » Definition, Erklärung & Beispiele + Übungsfragen

Das betriebliche Vorschlagswesen beschreibt eine Art der spontanen Ideenfindung innerhalb eines Unternehmens, bei der die Mitarbeiter die Möglichkeit bekommen, ihre Verbesserungsvorschläge oder Ideen einzureichen. Das BVW umfasst alle Vorschläge, die zum Ziel haben, innerbetriebliche Abläufe zu optimieren, Ressourcen einzusparen oder Unfälle zu vermeiden. Eine Kommission überprüft die eingesendeten Vorschläge und prämiert die besten davon.

In der folgenden Lektion erfährst du das Wichtigste über das betriebliche Vorschlagswesen, welche Chancen es für Arbeitnehmer und Arbeitgeber birgt und welche Vor- und Nachteile es mit sich bringt. Am Ende der Lektion findest du darüber hinaus einige hilfreiche Übungsaufgaben.

Synonyme: Verbesserungsvorschlagswesen
Englisch: employee suggestion system | company suggestion program

Inhalt dieser Lektion

Warum ist das betriebliche Vorschlagswesen wichtig?

Das BVW ermöglicht den Arbeitnehmern, ihre eigenen Ideen und Vorschläge im Unternehmen zu verwirklichen. Es steigert die Mitarbeitermotivation und fördert den Zusammenhalt. Darüber hinaus basiert es auf dem Grundsatz, dass die Mitarbeiter eines Unternehmens sein größtes Kapital sind.

Was ist das betriebliche Vorschlagswesen?

Das BVW ist eine Möglichkeit für das Unternehmen, die Mitarbeiter maßgeblich an der Ideenfindung und Innovation zu beteiligen. In den meisten Fällen werden die Arbeitnehmer über konkrete oder allgemeinere Themen informiert, zu denen neue Impulse gefragt sind. Nach Einlagen der Vorschläge (durch Wettbewerbe, Plattformen oder Workshops) werden diese meist von einer unabhängigen Kommission beurteilt und die besten davon mit Geld- oder Sachprämien ausgezeichnet.

Gründe für betriebliches Vorschlagswesen

Die Gründe für den Einsatz des BVW können vielfältig sein. Ihnen allen liegt jedoch zugrunde, dass auf das Wissen und die Motivation der Mitarbeiter zurückgegriffen werden soll. Die Arbeitnehmer des Unternehmens sind den internen Arbeitsabläufen und Prozessen am nächsten und können Verbesserungspotenzial oft einfacher erkennen als die Managementebene.

Die wichtigsten Ziele des BVW:

Produkt- und Prozessoptimierung
Erhöhung der Sicherheit
Steigerung des Umweltbewusstseins
Stärkere Bindung der Mitarbeiter zum Unternehmen
Steigerung der Motivation der Mitarbeiter
Bessere Steuerung der Abläufe
Einsparung von Ressourcen

Vor- und Nachteile des BVW

Die wichtigsten Vor- und Nachteile des BVW sind:

Vorteile

Höhere Mitarbeitermotivation
Geringer finanzieller Aufwand
Vorschläge sehr praxisorientiert
Zusammenhalt wird gefördert
Stärkere Bindung an das Unternehmen
Leerlaufzeiten werden durch Ideenfindung gefüllt
Finanzieller Anreiz für Mitarbeiter
Neue Ideen für Verbesserungen im Unternehmen

Nachteile

Enttäuschung, wenn Idee nicht umgesetzt wird
Mitarbeiter meist schon an bestehende Abläufe gewöhnt
Externe Ideen werden nicht berücksichtigt
Hoher organisatorischer Aufwand bei Auswahl der Ideen
Führungskräfte sehen Verbesserungsvorschläge eventuell als Kritik
Hohe Erwartungen der Mitarbeiter an Prämie
Konkurrenzdenken der teilnehmenden Mitarbeiter

Nach den Erfahrungen der letzten Jahre steht fest, dass die Vorteile des BVW die Nachteile überwiegen. Wichtig dabei ist allerdings, dass die Grundsätze des betrieblichen Vorschlagswesens detailliert an die Mitarbeiter weitergegeben, die Abläufe und Bewertungskriterien erläutert werden und die Geschäftsführung die Ideenfindung vollständig unterstützt.

Beispiel

Die Geschäftsführung schickt eine E-Mail an den Einkaufsbereich des Unternehmens und bittet um Ideen, wie die Arbeitsprozesse und die interne Kommunikation optimiert werden können. Der Vorgesetzte des Bereiches muss zu 100 % hinter der Ideenfindung stehen und darf Verbesserungsvorschläge nicht als persönliche Kritik auffassen.

Ablauf und Methoden des betrieblichen Vorschlagswesens

Das BVW erfordert einen relativ hohen organisatorischen Aufwand, da in den meisten Fällen ein BVW-Beauftragter mit der Aufgabe betraut wird, Vorschläge anzunehmen, die erste Prüfung vorzunehmen und die Vorschläge innerhalb einer Kommission weiter zu beurteilen und gegebenenfalls zu prämieren.

Organisation des BVW

Bei der Organisation des betrieblichen Vorschlagswesens gibt es zahlreiche personelle Konstellationen, die infrage kommen. Meist gibt es neben dem BVW-Beauftragten eine Kommission, die über die eingesendeten Vorschläge abstimmt und die Art und Höhe der Prämie festlegt.

Beteiligte des BVW:

BVW-Beauftragter: wird von der Bewertungskommission mit einfacher Mehrheit gewählt und ist für die Koordination des betrieblichen Vorschlagswesens zuständig
Geschäftsführung: kann Themen und Bereiche vorschlagen, um die sich die Ideenfindung drehen soll
Betriebsrat: Mitglieder des Betriebsrates sind oftmals auch Mitglieder der Bewertungskommission des BVW
Bewertungsteam bzw. Kommission: setzt sich aus Beauftragtem, Arbeitnehmer- und Arbeitgebervertretern und weiteren Entscheidungsträgern zusammen
Personalmanagement: Koordination der Informationen über Mitarbeiter
Einsender der Idee
Gutachter: Kann der Kommission gegebenenfalls hinzugezogen werden

Betriebliches Vorschlagswesen: Die Organe des BVW

Methoden des BVW

Das betriebliche Vorschlagswesen kann viele verschiedene Formen annehmen. Neben Themenvorschlägen der Geschäftsführung sind selbstverständlich auch Initiativeinsendung der Belegschaft möglich.

Beliebte Methoden des BVW:

Ideenwettbewerb: Die Mitarbeiter können zu einem zuvor festgelegten Thema Vorschläge und Ideen einbringen; Beispiel: Die Geschäftsführung sendet die Einladung zu einem Ideenwettbewerb zum Thema “Welchen neuen Vertriebsweg für Produkt XY können wir nutzen?” an alle Arbeitnehmer.
Interne virtuelle Plattformen: Mitarbeiter können Vorschläge sammeln, sich über Foren austauschen und gemeinsam an ihren Ideen arbeiten.
Workshops: Interessierte Mitarbeiter können in Gruppen Vorschläge zu bestimmten Themen erarbeiten.
Ideenbriefkasten: Arbeitnehmer können ihre Ideen laufend in einen Briefkasten einwerfen; Dabei ist auch eine anonyme Einsendung möglich.

In erfolgreichen Unternehmen sind im Normalfall stets auch spontane Vorschläge und Ideen von Mitarbeitern gerne gesehen. Auch der Themenbereich sollte nicht eingeschränkt werden. Vielmehr soll der Arbeitnehmer sich ganz generell mit Lösungsvorschlägen für Bereiche beschäftigen, in denen er sich gut auskennt und die ihm am Herzen liegen. Nur so kann sich das Unternehmen stetig weiterentwickeln und den Mitarbeitern das Gefühl geben, dass ihre Meinung geschätzt wird.

Bewertung der Ideen und Vorschläge

Die Bewertung erfolgt normalerweise durch eine Kommission, die sich aus dem BVW-Beauftragten und Vertretern von Arbeitnehmern und Arbeitgebern zusammensetzt. Bei Bestehen eines Betriebsrates können auch dessen Mitglieder in den Ausschuss eingeladen werden. Nachdem der BVW-Beauftragte alle Einsendungen erfasst hat, entscheidet die Kommission über die Qualität der einzelnen Vorschläge und über die Höhe der Prämie. Vor allem bei Gruppeneinsendungen muss hier im Vorfeld geklärt werden, wie eine eventuelle Prämie zwischen den Arbeitnehmern aufgeteilt wird.