Die Lohnkosten stellen die Summe der Bruttolöhne dar, die ein Unternehmen innerhalb einer Abrechnungsperiode aufwendet. Gemeinsam mit den Gehältern und den Personalnebenkosten bilden die Lohnkosten die Personalkosten des Unternehmens. In der Vollkostenrechnung können die Lohnkosten als Einzelkosten oder als Gemeinkosten behandelt werden. Der Unterschied liegt darin, ob sie für eine unmittelbar produktbezogene Arbeit aufzuwenden sind oder nicht.
In dieser Lerneinheit erfährst du, was Lohnkosten sind und wie sie sich zusammensetzen. Wir zeigen dir, wie die Lohnkosten in der Kosten- und Leistungsrechnung ermittelt werden können, und bieten dir zum Schluss einige Übungsfragen zur Lernkontrolle an.
- Synonym: Personalkosten
- Englisch: wage costs
Was sind Lohnkosten?
Die Summe der Bruttolöhne, die ein Unternehmen für eine Abrechnungsperiode aufwendet, wird als Lohnkosten bezeichnet.
Die Lohnkosten setzen sich folgendermaßen zusammen:
Der Bruttolohn stellt das zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbarte Arbeitsentgelt dar. Der Betrag bildet die Grundlage für die Berechnung der Lohnsteuer und der Sozialversicherungsbeiträge.
Die Sozialversicherungsbeiträge setzen sich zusammen aus:
- Kranken- und Pflegeversicherung
- Rentenversicherung
- Arbeitslosenversicherung
Diese werden vom Arbeitnehmer und vom Arbeitgeber zu ungefähr gleichen Teilen gezahlt.
Grundsätzlich bildet der Bruttolohn den größten Bestandteil der Personalkosten. Er verhält sich progressiv zu den Lohnkosten; das heißt: Wird mit einem Arbeitnehmer eine Lohnerhöhung und damit ein höherer Bruttolohn vereinbart, steigen die Gesamtkosten signifikant an, und zwar bis zur Beitragsbemessungsgrenze.
Sachleistungen vom Arbeitgeber
Zahlreiche Unternehmen bieten ihren Arbeitnehmern einen Teil des Lohns als Sachleistung an.
Beispiele für Sachleistungen als Teil des Lohns:
- Tickets für den ÖPNV
- die private Nutzung eines Firmenhandys
- die private Nutzung eines Firmenwagens
- kostenlose Verpflegung
Mittels solcher Sachleistungen können Arbeitgeber und Arbeitnehmer einen niedrigeren Bruttolohn aushandeln, allerdings ist der geldwerte Vorteil der Sachbezüge sozialversicherungspflichtig, auch wenn die Lohnkosten auf diese Weise insgesamt reduziert werden können.
Die Lohnnebenkosten
Zu den Lohnnebenkosten zählen alle Kosten, die über das eigentliche Entgelt für die geleistete Arbeit hinausgehen.
Lohnnebenkosten:
- der Arbeitgeberanteil an den Sozialversicherungsbeiträgen
- die Insolvenzgeldumlage
- Umlagen für Krankengeld und Mutterschutz
- bezahlte Urlaubstage
- Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
- zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebsrenten etc.
Berechnung der Lohnkosten im Internen Rechnungswesen
In der betrieblichen Kosten- und Leistungsrechnung (= internes Rechnungswesen) können die Lohnkosten folgendermaßen berechnet werden:
- absolute Abrechnung
- Lohnkosten pro Mitarbeiter
- Lohnstückkosten-Berechnung
Absolute Abrechnung
Gemeint sind hier die Lohnkosten pro Stunde. Sie ergeben sich aus dem jeweiligen Stundenlohn der Arbeitnehmer. Mittels der Gesamtstundenzahl kann das Unternehmen auf die gesamten Lohnkosten schließen. Die Gesamtstundenzahl gibt Aufschluss über die Leistungsmenge aller Beschäftigten pro Stunde.
Lohnkosten pro Mitarbeiter
Hier bildet nicht die geleistete Stundenzahl sämtlicher Beschäftigter die Grundlage, sondern die Leistung pro Mitarbeiter. In der Regel werden die Lohnkosten durch die Anzahl der Arbeitnehmer dividiert.
Der Nachteil dieser Berechnungsvariante ist, dass sie für das Unternehmen wenig Aussagekraft besitzt.
Lohnstückkosten-Berechnung
Bei dieser Berechnung stehen die erzielten Arbeitsergebnisse im Mittelpunkt. Die geleistete Arbeit muss in messbare Einheiten umgewandelt werden, und zwar in Geld. Mittels dieser Methode lässt sich der Anteil der Lohnkosten an den Herstellungskosten ermitteln.
Unterschied zwischen Fertigungs- und Hilfslöhnen:
Der Unterschied zwischen Fertigungslöhnen und Hilfslöhnen besteht in der Zurechenbarkeit. Bei den Fertigungslöhnen handelt es sich um Löhne, die unmittelbar für die geleistete Arbeit an bestimmten Kostenträgern gezahlt werden. Sie können pro Kostenträger erfasst werden und zählen damit zu den Einzelkosten. Hilfslöhne dagegen lassen sich nur als Gemeinkosten auf die Kostenträger verrechnen, da die Arbeitsleistung lediglich mittelbar der Erzeugnisbearbeitung dient.