▷ Beschaffungsmarktforschung » Definition, Erklärung & Beispiele + Übungsfragen

Bei der Beschaffungsmarktforschung werden die Märkte der im Unternehmen benötigten Rohstoffe und Fertigprodukte untersucht. Dabei werden die Faktoren

Wert
Preis
Kosten
Lieferanten
und die Make-or-buy-Entscheidung

überprüft. Ziel ist die Informationsgewinnung, um hieraus Beschaffungsentscheidungen zu treffen.

In dieser Lektion lernst du die Ziele kennen, die mit der Markttransparenz erreicht werden sollen. Anschließend erfährst du etwas über die Teilbereiche der Beschaffungsmarktforschung im Detail. Außerdem zeigen wir dir die Informationsquellen, die für die Forschung verwendet werden. Zum Abschluss kannst du dein gewonnenes Wissen anhand einiger Übungsfragen testen.

Inhalt dieser Lektion

Warum ist die Beschaffungsmarktforschung wichtig?

Ein Unternehmen, welches sich durch Informationen einen Markt transparent macht, kann bessere Entscheidungen treffen. Nach einer erfolgreichen Beschaffungsmarktforschung ist ein Unternehmen in der Lage, die besten Beschaffungsmethoden zu wählen und kann hierdurch eine Gewinnoptimierung und Wertsteigerung erreichen.

Aufgabe und Ziel der Beschaffungsmarktforschung

Durch die Beschaffungsmarktforschung schaffen sich Unternehmen Transparenz für Märkte, die für die Beschaffung genutzt werden. Hierzu werden Informationen zusammengetragen und ausgewertet. Es ist wichtig, dass nicht nur eine Momentaufnahme genommen, sondern auch das zukünftige Marktgeschehen einbezogen wird.

Durch die Forschung werden Grundlagen für Entscheidungen rund um den optimalen Beschaffungsprozess geschaffen. Die Maßnahmen werden mithilfe der Beschaffungsmarktforschung gebildet und anschließend umgesetzt.

Die Ziele der Beschaffungsmarktforschung:

Schaffung von Markttransparenz
Informationssammlung
Marktvorhersagen treffen können
Optimale Versorgung des Unternehmens sicherstellen
Neue Beschaffungsquellen herausarbeiten
Substitutionsgüter ermitteln
Neue Beschaffungsstrategien ableiten

Teilbereiche der Beschaffungsmarktforschung

Während der Beschaffungsmarktforschung werden die Märkte hinsichtlich mehrerer Untersuchungsbereiche durchleuchtet und transparent gemacht. Hierzu zählen die Wert-, Preis-, Kosten- und Lieferantenanalyse sowie die Make-or-Buy-Entscheidung.

Beschaffungsmarktforschung - Bereiche der Beschaffungsmarktforschung — Beschaffungsmarktforschung – Bereiche der Beschaffungsmarktforschung

Wertanalyse

Die Wertanalyse beschäftigt sich mit dem Wert eines Objektes für das Unternehmen. Im Bereich der Beschaffung wird somit geprüft, welchen Nutzen das eingekaufte Objekt zur Erreichung der Unternehmensziele beisteuert. Es wird geprüft, wie Kosten vermieden oder verringert und wie die Qualität und der Nutzen erhöht werden können.

Beispiel für die Wertanalyse

Die “Nordfäller OHG” stellt Bilderrahmen her und verstärkt die Rückwand ihrer Bilder mit Metallverschlägen, die von einem Lieferanten zugekauft werden. In einer Wertanalyse stellte die “Nordfäller OHG” nun fest, dass die Metallverschläge durch ein besseres Klebeverfahren nicht mehr benötigt werden. Als Maßnahme legt das Unternehmen fest, fortan auf Metallverschläge zu verzichten und steigert dadurch den Jahresgewinn.

Preisanalyse

Über die Preisanalyse werden die Preise der zu beschaffenden Artikel verglichen. Hierdurch erhält das Unternehmen dank der Beschaffungsmarktforschung umfangreiche Kenntnisse über die Marktpreise. Es lassen sich einfacher Preisverhandlungen führen und eventuell die Anbieter wechseln.

Beispiel für die Preisanalyse

Die “Nordfäller OHG” benötigt für ihre Bilderrahmen große Mengen Holz, welches sie zugeschnitten aus einem Sägewerk im Ort bezieht. Nach einer umfangreichen Beschaffungsmarktforschung konnte festgestellt werden, dass die Preise für die gleichen Hölzer variieren und bei anderen Sägewerken deutlich günstiger zu bekommen sind. Die “Nordfäller OHG” beschließt, Preisgespräche mit dem bisherigen Sägewerk zu führen und gegebenenfalls zu einem günstigeren Anbieter zu wechseln.

Kostenanalyse

Im Bereich der Kostenanalyse wird das eigene Unternehmen untersucht und die anfallenden Kosten für die Beschaffung zusammengetragen. Es werden Informationen darüber gesammelt, wie teuer Bestellprozesse sind, wie die Warenanlieferung vom untersuchten Material gesteuert ist und welche Kosten das eingekaufte Produkt im Unternehmen erzeugt.

Beispiel für die Kostenanalyse:

Die “Nordfäller OHG” kauft Klebstoffe für die Herstellung der Bilderrahmen. Die Beschaffungsmarktforschung möchte die entstehenden Kosten im Unternehmen definieren. Hierzu wird der Bestellprozess untersucht und festgestellt, dass die Produkte mengenabhängig festgehalten und planmäßig gekauft werden, obwohl es sich um klassische C-Güter handelt (siehe ABC-Analyse). Die “Nordfäller OHG” leitet als Maßnahme ab, die Klebstoffe nach statistischen Berechnungen regelmäßig durch einen automatischen Bestellprozess zu bestellen.

Lieferantenanalyse

Die Lieferantenanalyse untersucht mögliche Anbieter auf dem jeweiligen Markt. Zunächst wird festgestellt, welche potenziellen Lieferanten zur Verfügung stehen und wo diese Ihren Sitz haben. Im Anschluss können diese Lieferanten hinsichtlich Zuverlässigkeit, Preis, Lieferzeit, Qualität und vielen weiteren Punkten analysiert werden.

Beispiel für die Lieferantenanalyse

Die “Nordfäller OHG” benötigt für Ihre Bilderrahmen Gläser, die zugekauft werden. Die Marktanalyse hat eine große Anzahl von weltweiten Anbietern ergeben. Durch die zerbrechliche Ware beschränkt sich das Unternehmen jedoch auf Lieferanten im Umkreis von 150 Kilometern. Alle Anbieter, die in Frage kommen, werden anschließend in einem Punkteverfahren aus Preis- und Leistungsfaktoren verglichen. Abschließend kommt die “Nordfäller OHG” zu dem Ergebnis, die Beschaffung auf den Lieferanten mit dem höchsten Punktestand aus dem Analyseverfahren umzustellen.

Make-or-Buy-Entscheidung

Während einer Make-or-Buy-Entscheidung errechnet ein Unternehmen, ob es ein bestimmtes Material in Eigenproduktion herstellen kann oder ob es hinzugekauft werden sollte. Die Kosten hierfür lassen sich errechnen und gegenüberstellen.

Beispiel für die Make-or-Buy-Entscheidung

Die “Nordfäller OHG” besetzt einen Teil seiner Bilderrahmen mit dekorativen Papierblumen. Diese bezieht es von der Liftpaper Ltd. aus Birmingham. Während der Beschaffungsmarktforschung stellt das Unternehmen eine Kostenanalyse auf, wie teuer die Eigenproduktion wäre. Die selbst gemachte Papierblume kostet die “Nordfäller OHG” 0,076 €. Die zugekaufte Papierblume inklusive Transport hingegen nur 0,043 €. Das Unternehmen bleibt somit bei dem Prozess der externen Beschaffung.

Informationsquellen für die Beschaffungsmarktforschung

Damit eine Forschung über der Beschaffungsmärkte betrieben werden kann, muss ein Unternehmen viele Informationsquellen abziehen und die Informationen anschließend auswerten.

Die Informationsquellen müssen vertrauenswürdig und unabhängig sein, damit sie verwendet werden können. Außerdem ist auf eine Aktualität der Daten zu achten. Ein Unternehmen kann entscheiden, ob es durch Primärforschung selbst die Daten zusammentragen möchte oder sich in der Sekundärforschung auf vorhandenes Zahlenwerk verlässt.

Beispiele für Informationsquellen:

Branchenverbände
Industrie- und Handelskammern
Bilanzen und Geschäftsberichte
Lieferantennachschlagewerke
Messebesuche
Prospekte
Facheinkäuferkonferenzen
Statistiken der Bundesregierung

Das Statistische Bundesamt

Die gesamte Wirtschaft, Politik und Gesellschaft benötigt Daten und Statistiken im alltäglichen Gebrauch. Damit jeder auf zuverlässige Zahlen zurückgreifen kann, gibt es die amtlichen Daten des Statistischen Bundesamtes. Das Amt mit Sitz in Wiesbaden stellt notwendige Zahlen und Fakten zu unzähligen Themen zusammen, die frei zur Verfügung stehen. Beispiele für Themenbereiche sind Gesellschaft & Umwelt, Wirtschaft, Branchen & Unternehmen oder die Arbeit.