Buchungssätze werden verwendet, um die Konten anzugeben, auf denen gebucht werden soll. Bei einem einfachen Buchungssatz werden lediglich zwei Konten angesprochen. Dabei erfolgt eine Buchung im Soll eines Kontos, die andere im Haben eines anderen Kontos.
In dieser Lektion erfährst du, was ein einfacher Buchungssatz ist und wie er gebildet wird. Im Anschluss bieten wir dir Übungsfragen an, anhand derer du dein Wissen überprüfen kannst.
Englisch: simple accounting record
Inhalt dieser Lektion
Warum ist der einfache Buchungssatz wichtig?
Der Buchungssatz zeigt an, welche Konten bei der Buchung eines Geschäftsvorfalls betroffen sind. Bei einem einfachen Buchungssatz sind dies immer und ausschließlich zwei Konten. Zu wissen, wie einfache Buchungssätze gebildet werden, ist die Grundlage dafür, wie die Technik der doppelten Buchführung funktioniert.
Sämtliche Geschäftsvorfälle eines jeden Unternehmens – vom Start-up bis hin zum global agierenden Konzern – sind im Rahmen der Buchführung zu erfassen. Sie werden als Buchungssatz im Grundbuch formuliert und auf den Konten im Hauptbuch gebucht.
Was ist ein einfacher Buchungssatz?
Betrifft ein Geschäftsvorfall exakt zwei Konten, wird ein einfacher Buchungssatz formuliert. Dabei wird das Konto, das im Soll bebucht wird, zuerst genannt; anschließend das Konto, das im Haben bebucht wird.
Jeder Geschäftsvorfall zieht mindestens eine Buchung im Soll eines Kontos und mindestens eine Buchung im Haben nach sich.
Der Buchungssatz folgt dem Schema „Soll an Haben“; entsprechend lautet er
Bank an Kasse 12.500 €
Wie werden einfache Buchungssätze korrekt formuliert?
Die folgenden Fragen führen sicher zum einfachen Buchungssatz:
- Welche beiden Konten sind vom Geschäftsvorfall betroffen? Handelt es sich um Bestands- oder um Erfolgskonten?
- Findet auf den Konten ein Zugang oder ein Abgang statt?
- Auf aktiven Bestandskonten sind die Zugänge im Soll, die Abgänge im Haben zu buchen. Auf passiven Bestandskonten sind die Zugänge im Haben, die Abgänge im Soll zu buchen.
- Auf Ertragskonten sind die Zugänge im Haben, eventuelle Korrekturbuchungen im Soll zu buchen. Bei Aufwandskonten sind die Zugänge im Soll, eventuelle Korrekturbuchungen im Haben zu buchen.
Daraus ergibt sich folgendes Schema zum Bilden einfacher Buchungssätze:
- Bestimmung der betroffenen Konten laut Kontenplan
- Bestimmung der Kontenart (Bestandskonto, Erfolgskonto etc.)
- Bestimmung der Bewegung auf den Konten (Zugang, Abgang)
- Bestimmung der Kontenseite (Soll, Haben)
- Formulierung des Buchungssatzes „Soll an Haben“
Betroffene Konten
Es spielt keine Rolle, welche Konten durch die jeweilige Buchung betroffen sind. Wird beispielsweise das Konto „Zinsertrag“ über das Konto „Gewinn und Verlust“ abgeschlossen, sind genau diese beiden Konten betroffen – gebildet wird ein einfacher Buchungssatz nach dem Schema „Soll an Haben“; in diesem Fall:
Zinsertrag an Gewinn und Verlust
