Eröffnungsbilanzkonto

Zu Beginn einer neuen Rechnungsperiode wird die Bilanz in Bestandskonten aufgelöst. Dazu werden die Anfangsbestände aus der Bilanz auf die jeweiligen Konten gebucht. Nach dem Prinzip der doppelten Buchführung (Doppik) benötigt jedes Konto bei jeder Buchung wenigstens ein Gegenkonto. Beim Buchen der Anfangsbestände übernimmt das Eröffnungsbilanzkonto diese Aufgabe. Das Konto ist demnach lediglich ein Hilfskonto, das keine weitere Funktion besitzt.

In dieser Lektion lernst du, was genau das Eröffnungsbilanzkonto ist, wie es aussieht und wie es für die Buchungen der Anfangsbestände genutzt wird. Zum Schluss stellen wir dir noch einige Übungsaufgaben zur Verfügung.

Englisch: opening balance account | opening statement account

Warum ist das Eröffnungsbilanzkonto wichtig

Das Eröffnungsbilanzkonto schließt die Buchungslücke zwischen der Eröffnungsbilanz und den Bestandskonten. Laut den Regeln der doppelten Buchführung muss jede Buchung mindestens zwei Konten berühren – eines im Soll, eines im Haben.

Da die Eröffnungsbilanz kein Konto ist, wird der Umweg über das Eröffnungsbilanzkonto genommen. Die Anfangsbestände lassen sich – technisch gesehen – nur auf diese Weise korrekt in die Bestandskonten buchen.

Was ist das Eröffnungsbilanzkonto?

In jedem neuen Geschäftsjahr müssen die Anfangsbestände auf die Bestandskonten übertragen werden. Diese Bestände sind der Eröffnungsbilanz zu entnehmen, die mit der Schlussbilanz des vorherigen Geschäftsjahres identisch ist.

Laut den Richtlinien der Doppik muss jede Buchung auf wenigstens zwei Konten durchgeführt werden. Dabei wird auf einem Konto im Soll, auf dem anderen im Haben gebucht. Da die Eröffnungsbilanz nicht als Konto fungiert, wird in der Praxis das Eröffnungsbilanzkonto als Hilfskonto verwendet.

Theoretisch können die Bestandskonten auch ohne Gegenbuchung vorgetragen werden. Das Eröffnungsbilanzkonto ist also nicht zwingend notwendig. Allerdings ist das Prinzip der Doppik im gesamten Rechnungswesen durchgängig; aus diesem Grund wird das Eröffnungsbilanzkonto eingerichtet.

Die Buchungen über das Eröffnungsbilanzkonto

Maßgeblich ist die Tatsache, dass bei den aktiven Bestandskonten der Anfangsbestand im Soll erscheint und bei den passiven Bestandskonten im Haben.

Die Regel für jeden Buchungssatz in der doppelten Buchführung lautet:

Soll an Haben

Buchung der Anfangsbestände auf den Aktivkonten

Für jedes einzelne aktive Bestandskonto wird zur Eröffnung folgender Buchungssatz gebildet:

Aktivkonto an Eröffnungsbilanzkonto

Buchung der Anfangsbestände auf den Passivkonten

Für die Passivkonten lautet der Buchungssatz entsprechend:

Eröffnungsbilanzkonto an Passivkonto

Das Eröffnungsbilanzkonto als Spiegelbild der Eröffnungsbilanz

Aufgrund der durchgängigen Buchungstechnik „Soll an Haben“ erscheinen im Eröffnungsbilanzkonto sämtliche Bestände der Aktivkonten im Haben und die der Passivkonten im Soll. Damit tritt das Eröffnungsbilanzkonto optisch als Spiegel der Eröffnungsbilanz auf.

Das Eröffnungsbilanzkonto in der Software

Eine moderne Buchungssoftware eröffnet die Bestandskonten automatisch. In Folge des Jahresabschlusses überträgt das Programm alle benötigten Daten aus dem Vorjahr in das neue Geschäftsjahr, ohne dass es manueller Buchungen bedarf. Dazu erzeugt die Software in der Regel so genannte „Saldovortragsbuchungen“, und zwar für die Kontokorrent-, Finanz- und Bilanzkonten.

Das Unternehmen Datev hat in seinen Kontenrahmen das Konto 9000 „Saldenvorträge der Sachkonten“ als Eröffnungsbilanzkonto etabliert.

Übungsfragen