▷ GmbH » Definition, Erklärung & Beispiele + Übungsfragen

Die GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) kann nach § 1 GmbHG (GmbH-Gesetz) für jeden gesetzlich zulässigen Zweck errichtet werden. Sie ist eine juristische Person mit der Folge, dass ausschließlich die GmbH Träger von Rechten und Pflichten ist. Das bedeutet, dass für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft grundsätzlich nur das Gesellschaftsvermögen haftet. Darin unterscheidet sie sich als Kapitalgesellschaft von Personengesellschaften.

In dieser Lektion lernst du, wie eine GmbH gegründet beziehungsweise aufgelöst wird und warum sie mit Abstand eine der am häufigsten genutzten Rechtsformen für Kapitalgesellschaften in Deutschland ist. Die Übungsaufgaben am Ende der Lektion helfen dir, abschließend dein Wissen zu prüfen.

Englisch: Limited liability company | limited company | private limited company

Inhalt dieser Lektion

Wann ist eine GmbH von Bedeutung?

Die GmbH ist nicht nur für wirtschaftlich tätige Organisationen als Rechtsform interessant. Sie wird häufig von ideellen und gemeinnützigen Trägern und auch von der öffentlichen Hand im Bereich der Leistungsverwaltung als Rechtsform gewählt.

Mit dem Begriff “Leistungsverwaltung” werden öffentliche Aufgaben klassifiziert. Zur Leistungsverwaltung gehören Verwaltungen, die für Bürger, Unternehmen und für sonstige Leistungsempfänger, zum Beispiel Vereine, öffentliche Leistungen bereitstellen. Das können Geldleistungen oder Dienstleistungen sein. Dabei verfolgt die Leistungsverwaltung im Sinne der Daseinsvorsorge sozial-, gesellschafts-, kultur- und wirtschaftspolitische Ziele.

Beispiele im Bereich der Bildung sind der Betrieb von Schulen und Hochschulen, im Bereich der Kultur der Betrieb von Museen und Theatern sowie im Bereich der Gesundheit der Betrieb von Pflegeheimen und Krankenhäusern.

Die Rechtsform spielt eine wichtige Rolle bei:

Unternehmensgründungen
Rechtsformwechsel
Stammkapital
Haftungsrechtlichen Fragen
Gründungsformalitäten
Unternehmensgegenstand, Unternehmenszweck
Geschäftsführung
Gesellschafterwechsel
Kapital- und Gewinnbeteiligung
Kreditwürdigkeit und Kreditrahmen
Rechnungslegung und Buchführung

Errichtung und Eintragung einer GmbH

Mit der Feststellung des Gesellschaftsvertrags und der damit verbundenen Übernahme der Stammeinlagen durch die Gesellschafter wird die GmbH nach § 2 GmbHG vor dem Notar errichtet.

GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)

Nach § 3 Abs. 1 GmbHG muss der Gesellschaftsvertrag diese notwendigen Bestimmungen enthalten:

Firma der Gesellschaft: Der Name der Firma, unter dem der Kaufmann die Geschäfte der GmbH betreibt, muss unterscheidbar sein. Das Unternehmen kann eine Personenfirma sein. Dann muss der Name der Firma von der Person stammen, die im Zeitpunkt der Eintragung in das Handelsregister Gesellschafter der GmbH ist, zum Beispiel “Kaiser GmbH” oder “Müller GmbH”. Die Firma kann aber auch dem Kern des Gegenstands der Gesellschaft entsprechen, zum Beispiel “Müller Möbelspedition GmbH” oder “Schulz Logistik GmbH” oder “Schneider Ayurveda Oase GmbH”. Es kann sich auch um eine Phantasiebezeichnung handeln. Die Gründer einer GmbH sind außerdem frei darin zu entscheiden, ob sie die Abkürzung GmbH oder den Zusatz “Gesellschaft mit beschränkter Haftung” verwenden möchten.
Sitz der Gesellschaft: Nach § 3 Abs. 1 Nr. 1 GmbHG muss die Gesellschaft ihren Sitz in Deutschland haben.
Gegenstand des Unternehmens: Die Aufnahme des Gegenstandes des Unternehmens muss den mit dem Unternehmen verfolgten Zweck konkret beschreiben. Es muss im Rechtsverkehr erkennbar sein, welche Tätigkeit die Gesellschaft beabsichtigt auszuüben.
Stammkapital: Die Höhe des Stammkapitals kann von den Gesellschaftern frei festgelegt werden. Voraussetzung ist allerdings ein Mindeststammkapital in Höhe von 25.000 €.
Stammeinlage: Im Gesellschaftsvertrag müssen die einzelnen Beträge der von jedem Gesellschafter auf das Stammkapital zu leistenden Einlage aufgeführt sein. Im Zeitpunkt der Anmeldung der GmbH beim Handelsregister muss die Hälfte des Mindeststammkapitals eingezahlt sein. Handelt es sich um eine Sachgründung, müssen der genaue Gegenstand der Sacheinlage und der Betrag der Stammeinlage, auf den sich die Sacheinlage bezieht, genau benannt und beziffert werden.
Dauer: Wird die GmbH nicht auf Dauer beziehungsweise unbegrenzte Zeit errichtet, muss in den Gesellschaftsvertrag nach § 3 Abs. 2 GmbHG eine zeitliche Begrenzung aufgenommen werden.
Weitere Vertragsklauseln: Darüber hinaus enthält der Gesellschaftsvertrag noch weitere Vorschriften, in denen vom geltenden dispositiven Recht des GmbH-Gesetzes abgewichen wird. Beispiele sind Regelungen über die Sonderrechte von Gesellschaftern, die Übertragung und Teilung von Geschäftsanteilen, Bestellung und Abberufung von Geschäftsführern sowie Bestimmungen über die Gesellschafterversammlung und die Bildung eines Aufsichtsrates.

Auflösung einer GmbH

Es gibt verschiedene Gründe, weswegen eine GmbH aufgelöst wird. Für die Auflösung sind insgesamt drei Schritte notwendig.

Gründe für die Auflösung einer GmbH

Nicht immer findet die Auflösung einer GmbH freiwillig statt. Manchmal kann sie auch zwingend notwendig sein. Welche Gründe zu einer Auflösung führen, ist in § 60 GmbHG gesetzlich festgelegt.

Gründe für die Auflösung einer GmbH:

Zwingend durch ein gerichtliches Urteil
Nach Ablauf der im Gesellschaftsvertrag festgelegten Dauer
Zwingend aufgrund eines Insolvenzverfahrens
Aufgrund eines fehlerhaften Gesellschaftsvertrages
Bei einem Wechsel der Rechtsform
Aus wirtschaftlichen Gründen

Für die freiwillige Auflösung einer GmbH ist ein Gesellschafterbeschluss notwendig. Mindestens drei Viertel der Gesellschafter müssen der Auflösung zustimmen, sofern im Gesellschaftsvertrag nichts anderes vereinbart ist. Eine Nennung des Auflösungsgrundes ist nicht erforderlich.

Eine GmbH auflösen – in drei Schritten

Um eine GmbH aufzulösen, sind drei Schritte erforderlich:

Auflösung
Liquidation
Löschung

Auflösung der GmbH

Durch die Auflösung der GmbH ändert sich der Gesellschaftszweck, der nicht mehr auf den wirtschaftlichen Erfolg, sondern auf die Abwicklung der Gesellschaft gerichtet ist. Das bedeutet, dass die Gesellschaft auch nach der Auflösung weiterhin existiert. Die GmbH muss die Abwicklung nach außen sichtbar machen. Das geschieht durch den Zusatz “i.L.” (in Liquidation) oder durch “i.Abw.” (in Abwicklung) in Geschäftsbriefen.

Liquidation der GmbH

Der zweite Schritt ist die Liquidation, für die ein Liquidator bestimmt. Die Liquidation wird in das Handelsregister eingetragen. Das können der Geschäftsführer oder eine außenstehende Person sein. Der Liquidator kümmert sich um den Gläubigeraufruf, bei dem es sich um die Bekanntmachung der Auflösung der GmbH handelt. Sie wird im Bundesanzeiger eingetragen. Er stellt einen Insolvenzantrag, wenn die GmbH nicht mehr in der Lage ist, ihren finanziellen Verpflichtungen nachzukommen.

Löschung der GmbH

Sind alle Verbindlichkeiten bezahlt, die Forderungen eingezogen und alle Geschäfte abgewickelt, wird das restliche Vermögen an die Gesellschafter der GmbH ausgeschüttet. Das Ende der Liquidation wird im Handelsregister angemeldet. Der letzte Schritt ist die Löschung der GmbH im Handelsregister, sodass sie nicht mehr existiert.

Besonderheiten der Ein-Mann-GmbH

Eine GmbH ist eine juristische Person des Privatrechts und gehört als solche zu den Kapitalgesellschaften. Für die Gründung einer GmbH ist mindestens eine Person notwendig. Seit 1980 ist die Ein-Mann-GmbH oder auch Ein-Personen-GmbH als Gesellschaftsform rechtlich anerkannt. Das bedeutet, dass sie von einem einzigen Gesellschafter und Geschäftsführer geführt wird.

Hat eine GmbH mehrere Gesellschafter und sind in den ersten drei Jahren nach der Gründung einer GmbH sämtliche Geschäftsanteile auf eine einzige Person übertragen worden, handelt es sich ebenfalls um eine Ein-Mann-GmbH.

Die besonderen Merkmale einer Ein-Mann-GmbH:

Für die Gründung einer Ein-Mann-GmbH ist kein Gesellschaftsvertrag erforderlich.
Für die Errichtung einer Gesellschaft reicht eine notariell beglaubigte Erklärung aus.
Zwingend notwendig ist eine Kapitaleinlage, die mindestens 25.000 € betragen muss, was der Stammeinlage einer GmbH entspricht.
Die Stammeinlage kann zur Hälfte geleistet werden, wenn für die andere Hälfte entsprechende Sicherheiten hinterlegt werden, zum Beispiel ein Grundstück, eine Immobilie oder das Inventar des Betriebes.
Ebenso wie bei einer GmbH ist auch bei einer Ein-Mann-GmbH die persönliche Haftung des Gesellschafters ausgeschlossen. Das Haftungsrisiko ist auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt.
Der Geschäftsführer einer GmbH kann sein Amt jederzeit durch eine Niederlegungserklärung fristlos aufgeben. Diese Möglichkeit hat der Geschäftsführer einer Ein-Mann-GmbH nicht, da er der einzige Gesellschafter ist.
Um eine Ein-Mann-GmbH aufzulösen, reicht es aus, wenn der Gesellschafter den Beschluss auf Auflösung notariell erklärt.
Für die Auflösung ist eine Liquidation erforderlich.

Was bedeutet Liquidation?

Liquidation bedeutet den Verkauf aller Vermögensgegenstände eines Unternehmens beziehungsweise die Veräußerung des Unternehmens oder seiner betriebsfähigen Teile. Ziel ist, die Gesellschaft zu beenden, indem das in der GmbH gebundene Kapital in Bargeld umgewandelt wird.