Istkosten

Der Begriff “Istkosten” beze­ich­net die Kosten, die ein­er vor­ange­gan­genen Rech­nungspe­ri­ode tat­säch­lich ange­fall­en sind. Weichen die Istkosten von den Plankosten ab, ist eine Analyse notwendig. In diesem Fall wer­den die Istkosten als Pro­dukt aus Ist-Beschäf­ti­gung und Istkosten­sätzen dargestellt.

In dieser Lek­tion erk­lären wir dir, was Istkosten sind und wie sie errech­net wer­den. Wir geben dir außer­dem einen kurzen Ein­blick in die Istkosten­rech­nung und nen­nen dir die Nachteile dieser Kosten­rech­nungsvari­ante. Zum Schluss stellen wir dir noch einige Übungs­fra­gen zur Lernkon­trolle zur Ver­fü­gung.

Englisch: actu­al cost

Was sind Istkosten?

Bei den Istkosten han­delt es sich um die Kosten, die in ein­er ver­gan­genen Rech­nungspe­ri­ode tat­säch­lich ent­standen sind. Weichen die Istkosten von den Plankosten ab, müssen die Ursachen dafür ermit­telt und unter­sucht wer­den. Sie wer­den dann als Pro­dukt aus den Fak­toren “Ist-Beschäf­ti­gung” und “Istkosten­sätzen” dargestellt.

Die Formel lautet dem­nach:

Aufgaben und Ziele der Istkostenrechnung

Die haupt­säch­liche Auf­gabe der Istkosten­rech­nung beste­ht darin, die Kos­ten­träger nachzukalkulieren und die Peri­o­den­ergeb­nisse zu ermit­teln. Damit liefert sie wichtige Infor­ma­tio­nen darüber, in welch­er Höhe welche Koste­narten in der vor­ange­gan­genen Abrech­nungspe­ri­ode ent­standen sind. Sie ist eine ver­gan­gen­heit­sori­en­tierte Kosten­rech­nung, die nicht uner­he­bliche Nachteile aufweist.

Erfasst wird in der Istkosten­rech­nung der betrieb­s­be­d­ingte Verkehr von Gütern und Dien­stleis­tun­gen, und zwar nach der Leis­tungser­stel­lung. Schwankun­gen in Preisen und Men­gen wer­den direkt widerge­spiegelt und geben damit häu­fig ein falsches Bild der tat­säch­lichen Sit­u­a­tion des Unternehmens. So kön­nen beispiel­sweise Rohstoff­preise stark gefall­en oder angestiegen sein, oder eine defek­te Mas­chine pro­duzierte kosten­in­ten­siv­en Auss­chuss.

In der Regel greift die Kosten- und Leis­tungsrech­nung bevorzugt auf die Nor­malkosten­rech­nung zu. Sie arbeit­et mit den durch­schnit­tlichen Istkosten ver­gan­gener Abrech­nungspe­ri­o­den und glät­tet somit solche Schwankun­gen.

Ander­er­seits erweist sich die Istkosten­rech­nung als unverzicht­bares Instru­ment, denn sie erfüllt die geset­zliche Forderung, im Rah­men des exter­nen Rech­nungswe­sens die tat­säch­lich ent­stande­nen Aufwen­dun­gen nachzuweisen. Darüber hin­aus liefert sie die Dat­en für notwendi­ge Soll-Ist-Ver­gle­iche, mit deren Hil­fe das Unternehmen kon­trol­liert und ges­teuert wird.

Nachteile der Istkostenrechnung

Neben den bere­its erwäh­n­ten Schwankun­gen bei den Men­gen und Preisen, weist die Istkosten­rech­nung weit­ere nicht zu unter­schätzende Nachteile auf:

Es han­delt sich bei dieser Kosten­rech­nungsvari­ante um eine voll­ständig ver­gan­gen­heit­sori­en­tierte Rech­nung, und sie eignet sich wed­er für die Kalku­la­tion zukün­ftiger Ange­bot­spreise noch für die Pla­nung des Betrieb­sergeb­niss­es.

Weit­er­hin wer­den die Gemeinkosten­zuschlagssätze monatlich neu ermit­telt. Daraus resul­tieren die schwank­enden Stück­kosten der Pro­duk­te. Bilden diese Stück­kosten die Basis für die Preis­poli­tik, schwanken auch die Preise. Da die Zuschlagssätze und Ver­rech­nungssätze monatlich angepasst wer­den müssen, erweist sich die Istkosten­rech­nung als ein schw­er­fäl­liges Ver­fahren.

Ins­ge­samt erlaubt diese Meth­ode keine Kostenkon­trolle für die Zukun­ft. Eine im Nach­hinein durchge­führte Kostenkon­trolle ist jedoch nicht wirk­sam, denn sie liefert keine Infor­ma­tio­nen zu inner­be­trieblich­er Unwirtschaftlichkeit.

Übungsfragen